HR Operations Specialist

HR Operations Specialist

Rejoindre le groupe WMH Project, c'est bien plus qu'intégrer un leader européen de la communication hors-média : c'est s'investir dans un projet où le respect, l'inventivité, la responsabilité et l'engagement collectif donnent vie à chaque idée et à chaque ambition.

Nous recherchons des talents passionnés et déterminés : des profils curieux, enthousiastes, audacieux et engagés vers l'avenir, prêts à relever des défis et à apporter leur expertise. Nous valorisons les talents tournés vers l'action, capables de faire face à des situations complexes et d'innover chaque jour pour piloter des projets ambitieux et variés, aux côtés de clients inspirants.

En tant qu'Entreprise à Mission, nous croyons en cette force de l'engagement collectif pour créer un impact durable, transformer positivement notre environnement et laisser une empreinte forte et responsable. Travailler avec nous, c'est contribuer à des initiatives concrètes, avec des résultats visibles et significatifs, qui dépassent le cadre du projet pour ouvrir de nouvelles perspectives et bâtir un héritage porteur de sens.

Chez WMH Project, vous ne cessez jamais d'apprendre. Chaque projet est un terrain d'expérimentation, chaque défi une opportunité de monter en compétences, d'élargir votre expertise et d'affirmer votre leadership !

Nous offrons un cadre stimulant et exigeant, où l'excellence collective nourrit la progression individuelle. Ici, vous avez l'espace et les moyens pour évoluer, entreprendre et bâtir un parcours à la hauteur de vos ambitions.

We Make It Happen, c'est rejoindre un environnement où tout devient possible!

Nos métiers et activités

Le groupe WMH Project c'est:

430 collaborateurs investis à Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille, Brussels et Los Angeles

6 marques intégrées: WMH PROJECT / LDR (LEVER DE RIDEAU) / PETIT AMI / PHENOMENE / WIN-WIN / COCOTTE Communication

3 typologies de marché: BtoB, BtoC et Institutions

5 métiers: l'événementiel – le voyage & l'incentive – le design d'espace – l'image – l'influence

4 activités spécifiques répondants à des codes ou des pratiques propres: le luxe, la santé et l'institutionnel.

+ 2000 petits et gros projets / an

240 M€ CA en 2024

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une équipe RH dynamique et participer activement à la transformation des processus RH?

Sous la responsabilité de la Responsable Paie, ADP et SIRH, vous occupez le poste de HR Operations Specialist, vous êtes au cœur du fonctionnement et de la transformation des opérations RH du groupe. Vous intervenez sur l'administration du personnel, le suivi de la paie externalisée, le pilotage du SIRH (Lucca) et la gestion des données liées à la rémunération et aux avantages sociaux.

Votre rôle: être au service d'une organisation en assurant la fiabilité des données et la conformité légale, tout en contribuant activement à l'amélioration continue des process RH, notamment par le biais d'études de la data RH.

Une appétence et une maîtrise d'Excel est un incontournable pour la fonction. Un niveau intermédiaire en anglais est également requis.

Vos missions principales

Administration du personnel & Paie

• Gérer les formalités liées à la vie du salarié: contrats, avenants, affiliations, attestations, dossiers individuels.
• Collecter et fiabiliser les éléments variables de paie et assurer la coordination avec le prestataire externe.
• Contrôler la paie et veiller à sa conformité avec la législation et les conventions collectives.
• Suivre absences, congés, arrêts maladie et avantages collaborateurs (titres-resto, mutuelle…).
• Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour les questions ADP/paie.

Données RH & reporting

• Garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des données RH.
• Produire et analyser les KPI RH: effectifs, turnover, masse salariale, absentéisme…
• Optimiser et automatiser les reportings RH destinés à la direction et au management.
• Préparer les éléments pour les audits sociaux et obligations légales (BDESE, égalité F/H…).

SIRH & digitalisation

• Administrer et paramétrer le SIRH Lucca, participer à son déploiement et à ses évolutions.
• Assurer la migration et l'intégration des données et former les utilisateurs.
• Identifier et mettre en œuvre des optimisations fonctionnelles et techniques.
• Contribuer à la digitalisation et à l'automatisation des processus RH.

Compensation & Benefits (C&B)

• Collecter, analyser et suivre les données de rémunération et avantages sociaux.
• Participer aux campagnes d'augmentations, primes et dispositifs collectifs.
• Contribuer aux enquêtes de rémunération et benchmarks du marché.
• Suivre la rémunération variable et les avantages en nature.
• Participer aux projets RH liés à la politique de rémunération et de reconnaissance.

Qualifications

Profil recherché

Formation: Bac+4/5 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent.

Expérience: 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire (ADP, paie externalisée, SIRH), avec une appétence forte pour la Compensation & Benefits et la data RH.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et contribuer à l'amélioration des processus.

Ce que nous offrons

• Intégrer une entreprise en pleine croissance
• Intégrer une super équipe RH (au sein du pôle "ADP/Paie/SIRH"), en plein exercice de structuration, avec de multiples sujets en lien avec l'accompagnement de la transformation
• Travailler dans un environnement collaboratif et digitalisé.
• Développer vos compétences sur l'ADP, la paie, le SIRH et les sujets C&B.

Prêt(e) à rejoindre l'aventure? Postulez dès maintenant!

Informations complémentaires

L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe: production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

En tant qu'employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap….