Human Resources Associate
WFP
Human Resources Assistant
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, color, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
The World Food Programme is the world's largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate. WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment. WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities. A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe. We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en ingl茅s) es la organizaci贸n humanitaria l铆der que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrici贸n y crear resiliencia, asistiendo cada a帽o a m谩s de 100 millones de personas en 88 pa铆ses.
En este nivel, los titulares deben utilizar su esp铆ritu de iniciativa y sus conocimientos en la esfera de competencia para responder aut贸nomamente a consultas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares deben administrar recursos e instruir y coordinar a un equipo de funcionarios de apoyo.
La finalidad de esta posici贸n es prestar toda una serie de servicios de apoyo en el 谩mbito de los recursos humanos para apoyar la aplicaci贸n precisa de las pol铆ticas y procedimientos del PMA y facilitar el funcionamiento eficaz de unos servicios de recursos humanos estrat茅gicos y centrados en el cliente. Esta posici贸n est谩 basada en Caracas y le reporta al Oficial de Recursos Humanos
1. Proporcionar asistencia sobre una amplia gama de consultas complejas sobre recursos humanos y encargarse de las medidas de seguimiento correspondientes, para garantizar que se presten a los clientes servicios de recursos humanos coherentes y de alta calidad.
2. Asignar responsabilidades y respaldar el aprendizaje en el empleo y el desarrollo del personal de apoyo subalterno, para garantizar que este tenga un conocimiento suficiente de los sistemas y los procedimientos de recursos humanos necesarios para desempe帽ar sus funciones y, posteriormente, pueda contribuir a la prestaci贸n de servicios de recursos humanos eficaces.
3. Determinar las necesidades cambiantes del PMA y recomendar cambios en los procesos y procedimientos de recursos humanos, para apoyar las mejoras en los servicios de recursos humanos.
4. Analizar y responder a las diversas consultas internas y externas, para garantizar que los clientes est茅n bien informados y que las actividades del equipo de recursos humanos se ajusten a los objetivos generales del PMA.
5. Examinar y compilar una gran variedad de datos acerca de la contrataci贸n y selecci贸n de personal, las condiciones contractuales, los derechos, los requisitos de desempe帽o y formaci贸n, la fuerza de trabajo, etc., para apoyar las necesidades de an谩lisis y presentaci贸n de informes.
6. Prestar apoyo a las actividades realizadas en las esferas de actividad asignadas por el oficial de categor铆a profesional de conformidad con los procesos y procedimientos pertinentes.
7. Ayudar y prestar servicios de acogida a los nuevos funcionarios que se incorporan al PMA, para garantizar que se apliquen los procesos pertinentes y se expliquen y comprendan las condiciones de servicio.
8. Preparar una serie de documentos complejos de recursos humanos necesarios en la esfera de actividad espec铆fica (por ejemplo, contratos de trabajo, cartas de traslado/separaci贸n del servicio, documentos relacionados con la capacitaci贸n, etc.), garantizando la exactitud y respetando los plazos establecidos.
9. Utilizar sistemas de gesti贸n de recursos humanos para revisar, ingresar y actualizar diversos datos de RR. HH., incluyendo el seguimiento de plazos (p. ej., vencimiento de contratos, PACE, etc.), garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos y la exactitud de los datos.
10. Coordinar el mantenimiento de los registros confidenciales del personal, las bases de datos y los archivos de RR. HH., para asegurar que los datos y archivos se almacenen y actualicen correctamente de conformidad con las normas establecidas.
11. Supervisar la asignaci贸n de personal y gestionar las acciones administrativas relacionadas, incluyendo la preparaci贸n de informes, para brindar un servicio de RR. HH. eficiente que permita al PMA responder con rapidez ante una crisis.
Educaci贸n: Profesional titulado de las carreras Relaciones Industriales, Psicolog铆a menci贸n Organizacional, Recursos Humanos o afines.
- 6 a帽os o m谩s de experiencia progresiva en el 谩rea de Recursos Humanos.
- Ha impartido capacitaci贸n a nuevos miembros del personal en su esfera de especializaci贸n y les ha prestado apoyo ad hoc, as铆 como introducci贸n organizacional a nuevos miembros de otras 谩reas/unidades.
- Experiencia dando seguimiento a procesos de gesti贸n del desempe帽o.
Dominio Avanzado, hablado y escrito, del espa帽ol e intermedio del idioma ingl茅s.
- Al menos un a帽o de experiencia en las normas de funcionamiento de los servicios de recursos humanos en diversos contextos humanitarios internacionales.
- M谩s de 2 a帽os liderando procesos de reclutamiento y selecci贸n.