Air Operations Agent

Job Posting at UPS

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Job Description

Poste en succursale: Le candidat travaillera à partir du 7207, Henri-Bourassa Ouest, St-Laurent, Québec.

Emplacement syndiqué. Horaire de travail: lundi au vendredi, de 10h00 à 16h00.

Prime de quart (à partir de 18h00) 0,75 $ par heure.

Responsibilities

• Créer des connaissements avec le FTL local pour le fret entrant
• Suivre et localiser avec les transporteurs LTL, mettre à jour le système interne avec les résultats
• Surveiller et coordonner les expéditions, y compris la communication avec les bureaux, le ramassage, la livraison des marchandises ; suivi du fret, documentation, assurance et l'application des soumission.
• Obtenir et produire toutes les informations pertinentes Organiser le transport et la documentation avec les transporteurs.
• Produire la documentation dans un délais précis et avec rapidité.
• Développer les relations d'affaires et faire le suivi avec les clients et partenaires (ex : transporteurs).
• Fournir une couverture supplémentaire au sein des équipes pour les absences à la fois du quart de matin et du quart de soir

Requirements

• Maîtrise des applications Windows Microsoft

• S'adapte bien aux changements dans son environnement de travail

• La personne doit être minutieuse dans la qualité de son travail et porter attention aux détails

• Environnement de travail au rythme rapide

• Expérience en logistique de transport est un atout, mais non obligatoire, mais non requise

• Bilingue (français et anglais) - Commerce international

Benefits

• Médical, dentaire après 6 mois de service terminé.
• Pension après 1 an de service accompli.
• Couverture d'invalidité de courte et de longue durée
• Jours de maladie payés, 1 jour gagné par 30 jours consécutifs de travail, à un maximum de 6 par an.
• Jours de congé payé (5) après 6 mois de service terminé.

On-site position: Candidate will be working from 7207, Henri-Bourassa West, St-Laurent, Qc.

Unionized Location. Hourly Salary, $19.00

Shift Premium (as of 18h00) $0.75 per hour.

Work Hours: Monday to Friday, 10h00 a 16h00

Duties and Responsibilities

• Create Bills of Lading with local LTL for Inbound Freight
• Track and Trace with LTL carriers, update internal system with findings
• Monitor and coordination of shipments including communication with other offices, pick up, delivery of goods; freight monitoring, documentation, insurance and application of quotations
• Obtain and produce all pertinent information
• Organize transport and documentation with carriers.
• Produce accurate information and documentation on time.
• Develop business relations and follow up with customers and partners (ex: carriers).
• Provide additional coverage within the teams for absences to both AM Shift and PM Shift

Qualifications

• Proficient in Windows, Microsoft applications

• Adaptable to change, new program environments

• Attention to detail

• Fast paced environment

• Background in Freight Forwarding ideal, but not required

• Bilingual (French and English) - International Trade business

UPS is a diverse and equal opportunity employer. Accommodations are available, on request, for candidates with disabilities taking part in the recruitment process. If you are selected to participate in the recruitment process, please advise if you require accommodation for a disability.