Jr Support Assistant

Assistente De Controle De Ordem De Compra E Faturas Logísticas

Impulsione a Eficiência Logística como nosso próximo Assistente de Controle de Pedidos de Compra e Faturas!

Você está pronto para desempenhar um papel vital na otimização de operações globais de transporte? Na Transporeon, uma empresa Trimble, você será o crítico que conecta a execução logística ao sucesso financeiro, garantindo soluções e agilidade em um ambiente tecnológico de ponta que transforma a maneira como o mundo se move.

A Trimble é uma empresa de tecnologia industrial que transforma a forma como o mundo funciona, fornecendo soluções que permitem aos nossos clientes prosperar. Criamos tecnologias que conectam os mundos digital e físico, ajudando nossos clientes a aumentar a produtividade, qualidade, segurança e sustentabilidade. Desde produtos desenvolvidos especificamente até soluções de nível empresarial, nossa tecnologia capacita profissionais de construção, geoespacial, governo, transporte e muito mais.

No segmento de Transporte e Logística, nossas soluções tornam mais segura, simples e eficiente a movimentação de cargas – reunindo uma rede global de embarcadores, transportadores, corretores e 3PLs.

O que torna esta função excelente:

Nesta função, você terá a oportunidade única de gerenciar o ciclo financeiro completo de provedores logísticos internacionais, atuando como um facilitador estratégico dentro do segmento Transporeon. Você terá autonomia para solucionar discrepâncias complexas e implementar melhorias de processos que impactam diretamente a saúde financeira e a eficiência operacional de nossa rede global de transporte.

Principais responsabilidades:

• Orquestrar o ciclo de vida completo das Ordens de Compra (POs), desde a criação estratégica até o monitoramento proativo de saldos para garantir a continuidade dos serviços logísticos.
• Atuar como o ponto focal na validação de faturas, garantindo a máxima precisão financeira e a conformidade dos valores cobrados por fornecedores globais.
• Liderar a resolução de discrepâncias financeiras, colaborando diretamente com parceiros externos para corrigir erros e otimizar o fluxo de pagamentos.
• Gerenciar comunicações críticas e alinhar expectativas com provedores logísticos, fortalecendo parcerias por meio de processos claros e eficientes.
• Impulsionar a melhoria contínua através da análise de dados operacionais e da utilização de sistemas inteligentes para gerar relatórios de impacto.

Habilidades e experiência essenciais:

• Formação superior em andamento ou concluída em Administração ou áreas correlatas.
• Habilidade analítica aguçada para revisão de dados financeiros e identificação de erros em faturas.
• Excelentes habilidades de comunicação para interagir com fornecedores e equipes internacionais de forma clara e profissional.
• Perfil proativo com foco em organização e cumprimento de prazos em um ambiente dinâmico.
• Experiência prévia com sistemas de gestão (ERP), geração de POs ou auditoria de fretes.
• Conhecimento intermediário ou avançado de Espanhol. O Inlgês é um plus.

Por que você vai adorar trabalhar conosco:

Na Trimble, não somos apenas uma empresa que "faz o bem" - somos uma equipe dedicada a causar um impacto tangível e positivo no mundo real. Criamos soluções inovadoras projetadas para resolver os desafios mais críticos do mundo. De canteiros de obras a centros de transporte, nosso trabalho melhora de forma tangível a maneira como as pessoas vivem, constroem, se deslocam e crescem.

Você trabalhará em projetos que realmente importam: Nossa cultura orientada por propósito significa que você ajudará a construir e entregar soluções que tornam o trabalho mais rápido, seguro e sustentável para milhões de pessoas em todo o mundo. Nosso impacto é tangível, desde máquinas conectadas que economizam combustível até insights baseados em dados que reduzem o desperdício.

Colabore com pessoas que pensam como você: Nossa forte cultura interna é um "tesouro escondido". Você trabalhará com uma equipe colaborativa e solidária que compartilha seu propósito e promove um verdadeiro senso de pertencimento. Somos uma empresa de "pragmáticos visionários" que pensam com ousadia e constroem coisas que funcionam.