HR Specialist Payroll / HR Generalist

HR Specialist Payroll / HR Generalist

In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible.

We say HI* – Herzlich willkommen im Thales Team!

*Human Intelligence

Thales in der Schweiz ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit, Training und Simulation, Raumfahrt sowie Digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner und Mitarbeitenden mit Zuversicht und in Sicherheit neue Wege gehen können. Für eine Zukunft, der wir alle vertrauen können.

Say HI* – zu deiner Karriere als HR Specialist Payroll / HR Generalist am Standort Zürich

In Zürich unterstützt du unsere Kunden in ihrer Aufgabe, für die digitale und physische Sicherheit der Schweiz zu sorgen. Sichere Breitbandkommunikation und effizientes Energiemanagement sind Beispiele von innovativen Lösungen, die wir für die Schweizer Armee und Sicherheitsorganisationen lokal entwickeln und auch exportieren. Hier bist du richtig, wenn dich Lösungen für die Cyber Security interessieren und du die Digitalisierung in Verteidigung und Sicherheit vorantreiben willst. Werde Teil des Thales-Expertenteams bei einem der führenden Anbieter für Defence & Homeland Security in der Schweiz – und in der Welt.

Wir freuen uns auf dich!

Deine Mission

• Act as the primary HR operations contact for the the entities ~200 employees, partnering closely with the HR Business Partner and HR Operations Manager.
• Manage employee lifecycle administration, including employee records, preboarding, onboarding, internal changes, and terminations.
• Coordinate payroll inputs and processing with an external payroll provider, ensuring accurate data collection, validation, and approval.
• Serve as the first point of contact for employee HR and payroll inquiries, delivering high-quality employee support.
• Administer employee benefits programs and support enrollments, changes, and compliance with applicable regulations.
• Ensure compliance with Swiss labor law and company policies, and prepare required HR reports and documentation.

Darauf freuen wir uns

• Further training in Human Resources with proven experience in an HR Generalist role, ideally with a focus on payroll
• Fluency in German and English (minimum B2 level), with strong communication and interpersonal skills.
• High attention to detail, strong organizational and time-management skills, and a structured, reliable working style.
• High level of discretion and integrity when handling confidential employee and payroll information, combined with problem-solving ability and adaptability.
• Solid IT skills, including proficiency in Microsoft Office; experience with Workday, Abacus, and payroll/tax compliance is an advantage.

Das erwartet dich bei Thales Suisse SA

Gesamtarbeitsvertrag MEM-Industrie Swissmem I Flexibles und mobiles Arbeiten ohne Kernarbeitszeit | Teilzeitmodelle zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben | Aktienbeteiligungsprogramm "Sharing Thales" | Zuwendungen für besondere Anlässe | Internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Thales Konzerns | Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Thales Learning Hub | Regelmässige Entwicklungsgespräche | Vorteilsplattform mit Mitarbeitendenvergünstigungen | Kostenlose Kalt- und Warmgetränke I Bezahlte Prämien für Unfall- und Krankentaggeldversicherung I Monatliche Verpflegungspauschale von 180 CHF I Vermögensbildungsstiftung Avadis

Für unsere 85'000 Mitarbeitenden in 68 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Mitarbeiterführung treten wir aktiv für Diversität ein.

Say HI* – Dein Weg zu uns

Wenn die Zeichen der Zeit auf Veränderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexität von heute mit den branchenführenden Technologien von morgen zu begegnen. Bist du dabei? Dein/e Ansprechpartner/in [Vorname Name] freut sich schon auf deine Online-Bewerbung über unser Karriereportal.

Frederic Martin (Talent Acquisition Partner)