Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung (m/w/d)

Personale Assistent Für Wojtek, Geschäftsführer Von Talenthafen

Hi, ich bin Wojtek, Geschäftsführer von talenthafen.

Wir sind keine klassische Agentur und keine typische Beratung – wir sind beides. Bei uns trifft Kreativität auf Strategie, und genau das macht uns erfolgreich: Unternehmen sichtbar machen, Talente gewinnen, Projekte groß rausbringen.

Damit wir weiter Gas geben können, suche ich dich. Die Rolle der Persönlichen Assistenz ist bei uns absolut entscheidend: Du hältst mir den Rücken frei, sorgst dafür, dass alles läuft, und machst unser Team dadurch noch stärker.

Das hier ist kein "klassischer Assistenzjob". Es ist eine Schlüsselposition – abwechslungsreich, nah am Management und mit echter Verantwortung.

Wenn du Lust hast, in einem modernen, ambitionierten Umfeld zu arbeiten und gemeinsam mit uns etwas zu bewegen, dann bewirb dich jetzt.

Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!

Aufgaben

• E-Mail-Management: Eigenständiges Verfassen, Bearbeiten und Beantworten von Geschäftskorrespondenz
• Vorbereitung von Meetings: Organisation und Koordination von Besprechungen vor Ort (inkl. Unterlagen, Technik und Raumplanung)
• Protokollführung: Souveräne Dokumentation von Besprechungen sowie Nachverfolgung und Aufbereitung von To-dos
• Erstellung von Präsentationen: Gestaltung und Aufbereitung professioneller Präsentationen
• Private Erledigungen: Unterstützung bei persönlichen und administrativen Aufgaben

Qualifikation

• Fundiertes Verständnis für unser Geschäftsfeld und praktische Erfahrung darin
• Selbstständige, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise ("du denkst mit und voraus")
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
• Sicheres Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten effizient zu setzen
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Führerschein Klasse B

Benefits

• Top-Equipment von Tag 1: Du bekommst ein neues MacBook - auch zur privaten Nutzung.
• Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: Unser brandneues Office ist nicht nur stylisch, sondern ein Ort zum Durchstarten.
• Gemeinsam mehr erleben: Freu dich auf regelmäßige Grill- und Teamabende.
• Lernen von den Besten: Regelmäßige Weiterbildungsangebote mit internen wie externen Top-Experten.
• Arbeiten mit spannenden und bekannten Marken: Von McDonald´s über BoConcept und UKE bis FROSTA und vielen weiteren.
• Kultur, die dich weiterbringt: Feedback, Offenheit und Innovation werden bei uns großgeschrieben.
• Gesund und fit bleiben: Mit 500€ Gesundheitsbudget oder Zuschuss zum Wellpass unterstützen wir dich aktiv!
• Gut abgesichert für die Zukunft: Wir beteiligen uns an deiner betrieblichen Altersvorsorge.