Assistant Marketing Manager (m/w/d)

Assistant Marketing Manager

Standorte: Heidelberg oder Berlin – hybrides Arbeitsmodell (Teilzeit, 27 Stunden)

Über Springer Nature:

Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler*innen, Lehrer*innen, Mediziner*innen und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen.

Über Springer Medizin:

Springer Medizin bietet qualitativ hochwertige Fachinformationen und Services für alle Akteure im deutschsprachigen Gesundheitswesen an. Die Produktpalette umfasst Zeitschriften, Zeitungen, Bücher sowie umfangreiche digitale Angebote für alle Arztgruppen, Zahnärzte, Pharmazeuten und Entscheider in der Gesundheitspolitik. Die Verlagsprodukte zeichnen sich durch exzellente Vernetzung zu wissenschaftlichen Fachgesellschaften, Berufsverbänden, Herausgebern und Fachautoren aus.

Über die Rolle:

Das Team Campaign Management verantwortet die Planung und Umsetzung personalisierter Multi-Channel-Marketing-Kampagnen mit dem Ziel, Kauf- oder andere Conversions für digitale Abonnements zu erzielen. Wir arbeiten in komplexen Workflows und in einem agilen, dynamischen Umfeld.

Wir suchen eine strukturierte, proaktive Persönlichkeit, die Freude daran hat, Ordnung in komplexe Prozesse zu bringen und den Überblick zu behalten. Deine Aufgabe ist es, bestehende Abläufe sichtbar zu machen, Standards einzuführen und Transparenz zu schaffen – damit das Team fundierte Entscheidungen treffen und Optimierungspotenziale erkennen kann. Du erstellst Übersichten, Dokumentationen, fasst Ergebnisse zusammen und bereitest Informationen so auf, dass sie leicht verständlich und nutzbar sind. Wenn du gerne mit Tools, Daten und Dashboards arbeitest, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

• Struktur und Standards schaffen: Einführung und Überwachung einheitlicher Benennungen für Kampagnen-Tracking und anderer Standards zur Optimierung der Kampagnenanalyse.
• Projektmanagement-Kommunikation: Verbesserung, Organisation und Automatisierung von teamübergreifenden Prozessen in Monday.com.
• Übersichten und Transparenz herstellen: Visualisierung komplexer User Journeys und Entscheidungsvorlagen für interne Abstimmungen.
• Daten und Marketingansprache verstehen und zusammenfassen: Ergebnisse und Ansprachen vergangener Kampagnen aus Dashboards und Dokumentationen nachsehen, zusammenstellen und aufbereiten.
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing-Managerinnen und anderen Teams, um Personalisierung und Automatisierung voranzubringen und Optimierungspotenziale sichtbar zu machen.

Dein Profil

Fachliche Skills:

• Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungenvorlagen und Übersichten von Prozessen und User Journeys
• Erfahrung mit Automatisierung und teamübergreifender Nutzung von Projektmanagement-Tools, z.B. Monday.com.
• Fähigkeit zur Visualisierung von Prozessen und Daten (z. B. Screenshots, Flowcharts, Dashboards, KI).
• Sicherer Umgang mit Excel (Pivot-Tabellen, Auswertungen).
• Interesse an Marketing und für digitale Marketingprozesse und Personalisierung.
• Interesse an Dashboards und Automatisierungstools.

Sprachkompetenz: Deutsch auf Muttersprachler-Niveau und gute Englisch-Kommunikationsfähigkeiten

Persönliche Kompetenzen:

• Du liebst es, Ordnung und Struktur zu schaffen – auch in einem dynamischen, komplexen Umfeld, das nicht immer perfekt organisiert ist.
• Du kannst Standards einführen, ohne die Flexibilität zu verlieren, die in einem agilen Umfeld notwendig ist.
• Du bist ein Talent in Visualisierung, um Transparenz zu schaffen und Optimierungspotenziale sichtbar zu machen.
• Du kannst analytisch denken und hast Spaß an Zahlen, Daten und Prozessen.
• Du bist proaktiv, kommunikativ und hartnäckig.

Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium – Fachrichtung und Ausbildung flexibel (z. B. Marketing, Verwaltung, Wirtschaft oder vergleichbar).
• Erfahrung mit Projekt-Management Tools oder anderer Prozesssteuerung-Tools
• Erste Erfahrung im digitalen Marketing ist von Vorteil, aber kein Muss.

Das bieten wir dir

• Modernes Arbeitsumfeld: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Shared Desk Modell (Heidelberg)
• Weiterentwicklung: Onboarding im Team, interne Weiterentwicklungs-Programme und Zugang zu Fortbildungs-Tools wie LinkedIn Learning und die Möglichkeit, dich im Bereich digitales Marketing weiterzubilden.
• Teamkultur: Zusammenarbeit mit einem engagierten, erfahrenen Team, das Wert auf Austausch, Weiterentwicklung und gegenseitige Unterstützung legt.
• Innovative Projekte: Arbeit an personalisierten Marketingprozessen und Automatisierungslösungen. Erste Trials mit KI.

Springer Nature Skills associated with this role:

SN-Customer-Focused, SN-Brand Management, SN-Writing Skills, SN-Multimedia Savvy, SN-Creativity, SN-Market Intelligence, SN-Drives Results, SN-Cultivates Innovation, SN-Global Perspective, SN-Tech Savvy

Bei Springer Nature ist es unsere Mission, Teil des Fortschritts zu sein – und das beginnt mit Inklusion: von Menschen, Perspektiven und Ideen. Wir sind überzeugt, dass vielfältige Perspektiven den Fortschritt vorantreiben, und wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen und Ideen sich entfalten können. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung besondere Zugangsbedürfnisse haben, kontaktieren Sie uns bitte unter EMEACareers@springernature.com, damit wir alle notwendigen Anpassungen vornehmen können.