Assistenz Der Geschäftsführung (m/w/d) In Vollzeit

Sanna Lindström GmbH

Sanna Lindström is a media-celebrated, Swedish bridal and lifestyle label for weddings and special occasions with several heritage-listed ateliers in Germany.

Aufgaben

Organisatorische & Administrative Unterstützung

• Termin- und Kalenderverwaltung der Geschäftsführung sowie Organisation von Meetings, Messen, Events und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung von allgemeiner Korrespondenz, Dokumenten und Verträgen
• Koordination von Bestellungen, Rechnungen und Ablage von Dokumenten

HR & Personaladministration

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen HR-Dokumenten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Pflege und Aktualisierung der Personalakten (Personio)
• Unterstützung bei organisatorischen HR-Themen wie Onboarding neuer Mitarbeitender

Office-Management & Daily Organisation

• Verantwortung für das Bestellwesen (Büromaterialien, Equipment, externe Dienstleister)
• Bearbeitung und Ablage von Verträgen, Rechnungen und wichtigen Dokumenten
• Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, Lieferanten und Geschäftspartner
• Sicherstellung eines strukturierten, organisierten Büroalltags

Qualifikation

• Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsrolle von Vorteil
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Freude am eigenständigen Arbeiten und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit Google Cloud (Mail, Sheets, Docs), Erfahrung mit Personio von Vorteil, aber kein Muss
• Diskretion, Vertraulichkeit und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Spannende Möglichkeit bei stark wachsendem und beliebtem Start-Up mit hoher Markenbekanntheit
• Dynamisches Team leidenschaftlicher Macher
• Viel Freiraum für eigene Ideen und Kreativität
• Tägliche kostenlose Getränke und Kaffeevariationen
• Nutzung bewährter Produkte und Kommunikationsmaßnahmen der Marke
• Corporate Benefits (tolle Rabatte bei allen möglichen Lieblingsmarken)

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung und sind gespannt dich kennenzulernen!

Melde dich auch gerne, wenn noch Fragen aufkommen sollten.

Es grüßt herzlich,

Lena