HR Payroll & Administration Lead

Payroll & Administration Lead

Klaar om je carrière te starten in een bedrijf dat volop bijdraagt aan cruciale maatschappelijke thema's zoals energiezekerheid en de energietransitie? Vopak is de wereldwijde marktleider in onafhankelijke tankopslag. Vanuit onze terminals ondersteunen wij de industrie met logistieke oplossingen en dragen wij bij aan een schonere en duurzamere toekomst. Bij ons vind je een veilige en prettige werkomgeving waar gelijkheid, diversiteit en tevredenheid van het grootste belang zijn. We bieden je de kans om jezelf te ontwikkelen en een positieve impact te maken. Verbeter de wereld en start als Payroll & Administration Lead bij Vopak!

Jouw Impact

Als hands-on manager voor het payroll team, ben je verantwoordelijk voor de vlotte werking van alles wat gelinkt is aan personeels- en salarisadministratie. Je bent een rolmodel en combineert een sterke leiderschapsstijl met een praktische benadering.

• Je garandeert een correcte en tijdige loonverwerking in een omgeving met veel complexiteit: denk daarbij aan meerdere paritaire comités, uiteenlopende arbeidsreglementen en verschillende populaties;
• Je staat in voor het beheer van tijdsregistratie, berekeningen van premies en de uitvoering van CAO's;
• Samen met je collega payroll officer, vorm je het centrale aanspreekpunt voor medewerkers rond payroll, arbeidsvoorwaarden en sociale wetgeving;
• Je ondersteunt EY bij verschillende expat-dossiers;
• Je superviseert de HR-administratie: arbeidsongevallen, thematische verloven, bonussen, fiscale en sociale verplichtingen;
• Je leidt projecten rond digitalisering en procesverbetering en waakt hierbij over standaardisatie en efficiëntie;
• Jaarlijks lever je een structurele bijdrage aan budgetvoorbereiding en rapportering;
• Je bent een spilfiguur inzake compliance;
• Je ondersteunt leidinggevenden en HR Business Partners van in- tot uitstroom;
• Je zorgt voor maandelijkse rapportering van verschillende KPI's, zowel voor BU België als voor Global HQ;
• Je rapporteert aan de Director HR & Comms en kan bij gelegenheid gevraagd worden om sociaal overleg bij te wonen.

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris met variabele verloning: maaltijd- en ecocheques, bedrijfswagen met tankkaart, smartphone en abonnement.
• Flexibel werken: De vrijheid om zowel vanuit kantoor als vanuit huis te werken (2 dagen/week bij voltijdse tewerkstelling), voor een optimale werk-privébalans. Ook een 4/5e werkrooster is bespreekbaar.
• Ruim aantal vakantiedagen: minstens 32 dagen.
• Aantrekkelijk verzekeringsplan: zowel een hospitalisatieverzekering als tandenplan, aangevuld met verzekering gewaarborgd inkomen en een mooi pensioenplan.
• Cafetariaplan: de optie om via brutoloon in te stappen in o.a. fietslease of multimedia.
• Een bedrijfscultuur die gebaseerd is op de pijlers Trust, Collaboration & Courage, gedragingen die we elke dag voorop stellen.

Wat breng jij mee?

We zoeken iemand die blijft denken in oplossingen, ook wanneer iets niet vanzelf loopt: je behoudt het overzicht en helpt collega's snel weer op weg. Je wil meebouwen aan een HR-team dat continuïteit wil bewerkstelligen in de organisatie: hoewel het bedrijf in verandering is, weet je structuur en duidelijkheid te scheppen. Je kan een kritische blik werpen op bestaande gebruiken en gewoontes: Vopak zoekt collega's die de moed hebben om oude patronen te doorbreken en allerhande verbeteringen willen vastpakken.

• Minimaal 10 jaar ervaring in payrolladministratie waarvan enkele jaren als leidinggevende;
• Uitgebreide kennis van arbeidsrecht, fiscale en sociale wetgeving;
• Vloeiende kennis van Nederlands en een zeer goede beheersing van het Engels;
• Ervaring met SD Worx (BLOX) - Protime is noodzakelijk, kennis van Workday is een plus;
• Grondige kennis Excel (alsook Google Sheets);
• Vermogen om sterk analytisch te denken en redeneren;
• Een oog voor detail en de competentie om procesmatig te werken;
• Aanleg om eenduidig te communiceren en geduldig te blijven bij toelichting van complexe onderwerpen.