Business & Squads Support Analyst - 2

Join Roche

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

La Oportunidad:

Funciones y Responsabilidades Principales

• Coordinar la participación en Congresos Médicos Nacionales e Internacionales, RIMEs, realización de Simposios, reuniones de Advisory Board, workshops, eventos propios locales y regionales.
• Dentro de las normas regulatorias y de compliance vigentes, coordinar la logística relacionada con los participantes y con el evento mismo (tales como: realizar stands y materiales promocionales y no promocionales; contacto con disertantes, Profesionales Médicos, traslados, alojamiento, contrato, pago de honorarios, etc.)
• Organizar lanzamientos de producto. Coordinar la logística relacionada con los participantes y con el evento mismo.
• Dar seguimiento a los presupuestos médico y promocional, realizar la carga del mismo con el finance partner, además de la actualización bimestral e informe correspondiente al Squad Lead sobre su estado. Monitorear los desvíos en el acumulado trimestral/anual e informar a las gerencias.
• Realizar el control/análisis de gastos en SAP, generar reportes e informes. Enviar las provisiones mensuales al departamento de Finanzas. : seguimiento de gastos imputados a cada uno de los productos).
• Dar Soporte en la adaptación del branding internacional a los requisitos nacionales, slogan y frases promocionales acordes al mercado argentino.
• Organizar y coordinar el entrenamiento de los PJPs y preparar conjuntamente con el Gerente Médico y el Squad Lead el material para el mismo.
• Recibir solicitudes de becas y donaciones (G&D), seguimiento de la aprobación de las mismas, evaluación de presupuestos relacionados, confección de carta de aceptación, carga en el sistema SAP y control de ejecución del pedido.
• Participar en el armado y la validación de Contratos para diferentes actividades en conjunto con Depto. de Legales, para que puedan ser firmados en tiempo y forma, dentro de los lineamientos regulatorios y de compliance vigentes.
• Evaluar y tramitar alta de Proveedores, según los procedimientos establecidos por el departamento de compras de la compañía.
• Cargar requerimientos en SAP, realizar el seguimiento de la aprobación correspondiente y el posterior control del cumplimiento de la compra.
• Recibir facturas y recibos, verificar los datos de los mismos, ingresar los documentos en SAP y realizar el seguimiento del circuito de pago de dichas facturas para evitar demoras.

Quién Eres:

Requerimientos del Puesto

• Experiencia: 2 - 3 años experiencia en puestos similares
• Formación: Nivel Terciario o Universitario completo o en curso (pref. Marketing, Administración o Publicidad)
• Idiomas: Inglés (Nivel Avanzado)
• Herramientas Informáticas: Manejo de Office (Word, Excel y Power Point), SAP
• Otros: Comunicación fluida y transparente, Capacidad de organización, Capacidad de trabajo en equipo, Flexibilidad (en horarios y disponibilidad para viajar), Autonomía, Proactividad, Apertura a los cambios constantes, sentido de la urgencia, Capacidad para cumplir con deadlines en tiempo y forma.