Payroll Specialist (m/w/d) 2 - jahresvertrag - Vollzeit Oder Teilzeit

Advancing Medicine To Save Lives. Together.

Thanks to many decades of experience and our passion for what we do, we make an essential contribution to the global availability of biopharmaceuticals, especially for patients with rare and serious diseases. Rentschler Biopharma SE is a leading contract development and manufacturing organization (CDMO) focused exclusively on client projects. We offer customized full-service solutions for bioprocess development and the production of complex biopharmaceuticals. As a German family-owned company with an international footprint and global reach, we combine experts, expertise and years of experience to develop best-in-class solutions – together with our clients.

Rentschler Biopharma has approximately 1,400 employees and is headquartered in Laupheim, Germany, with a site in Milford, MA, USA. In 2024, we joined the United Nations Global Compact, underlining our commitment to sustainability.

As an independent family-owned company, we live by the motto: Many Hands, Many Minds - ONE TEAM! Open, respectful cooperation characterizes our working environment, where quality awareness, diligence and responsibility are our top priorities. With all the diversity of our talents in the Rentschler team, we pursue one vision together: advancing medicine to save lives.

Aufgaben Und Verantwortlichkeiten

• Ansprechpartner in allen abrechnungsrelevanten sowie arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Anlage und Pflege von umfassenden Personalstammdaten im Abrechnungssystem SAP HCM und Workday
• Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen
• Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Finanzämter und Behörden
• Betreuung und Abwicklung betrieblicher Zusatzleistungen z. B. Deutschlandticket, Fahrradleasing
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Zeitwirtschaft, um eine korrekte Datenbasis für die monatliche Entgeltabrechnung zu garantieren
• Beratung von Mitarbeitern in Fragen der betrieblichen Altersversorgung sowie selbständige, ordnungsgemäße Abwicklung, Berechnung und Abführung an die Versorgungswerke

Das Ist Uns Wichtig

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise abgeschlossene, berufsspezifische Weiterbildung (z. B. zum/zur Personalfachkaufmann/-kauffrau)
• Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 HR
• Erfahrungen mit Workday (wünschenswert)
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Planungsfähigkeit und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Darauf Können Sie Sich Freuen

• Sinnstiftende Tätigkeit: Werden Sie Teil eines Unternehmens, das durch die Entwicklung und Produktion lebenswichtiger Medikamente einen echten Unterschied für schwerstkranke Patienten macht
• Inspirierende Arbeitsatmosphäre: Erleben Sie die Freude an der Arbeit in einem kollegialen Umfeld, das Zusammenarbeit und Teamgeist vor Ort fördert
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Zugang zu personalisierten Weiterbildungsprogrammen
• Vergütung: Attraktive Vergütung sowie Jahresleistung (in Höhe eines Monatsgehaltes)
• Flexible Arbeitsgestaltung: Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto, 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubstage
• Gemeinschaftliche Pausen: Kantine mit vegetarischem/veganem Angebot
• Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt
• Gemeinsame Erlebnisse: Team- und Unternehmensevents
• Mitarbeitervorteile: Vielzahl an Mitarbeiterrabatten (Corporate Benefits), Vergünstigungen beim Jobticket, finanzielle Unterstützung beim Umzug ab einer bestimmten Entfernung, kostenfreie Parkplätze, umfassendes Onboarding-Programm, gute Übernahmechancen