Store Operations Manager - Νicosia 1

Καθήκοντα

Διαχείριση Διαδικασιών Προσωπικού Καταστήματος

Συγκεντρώνει και αποστέλλει στο τμήμα Ανθρωπίνων Πόρων τα απαραίτητα δικαιολογητικά για τις νέες προσλήψεις στο κατάστημα.

Προγραμματίζει τη συμμετοχή των υπαλλήλων του καταστήματος σε εκπαιδευτικά προγράμματα που διοργανώνει η εταιρία σε συνεργασία με τον Διευθυντή του καταστήματος.

Ταμειακά, Λογιστικά, Αποθέματα

Παρακολουθεί ενδεχόμενα αρνητικά αποθέματα και τα δικαιολογεί λογιστικά.

Μεριμνά για την καταγραφή των κατεστραμμένων προϊόντων, διενεργεί μεταφορά λογιστικού αποθέματος και τακτοποιεί τη διαδικασία καταστροφής (πχ. έκδοση απαραίτητων δελτίων).

Ελέγχει και εποπτεύει δελτία παραλαβής/ αποστολής του τμήματος service με προμηθευτές και αντιπροσώπους.

Ελέγχει και φροντίζει την τακτοποίηση ανοιχτών υπολοίπων πελατών.

Ελέγχει για την ορθότητα όλων των παραλαβών της αποθήκης και τακτοποιεί τυχόν διαφορές.

Παρακολουθεί την ορθότητα των επιστροφών σε προμηθευτές, στην κεντρική αποθήκη καθώς και τις ενδοδιακινήσεις προϊόντων σε άλλα καταστήματα του δικτύου.

Εποπτεύει και επεμβαίνει στην επίλυση ταμειακών λαθών (όπως έλλειμμα κατά το κλείσιμο) και ταμειακών κινήσεων (όπως επιστροφές, ακυρώσεις).

Ελέγχει το καθημερινό κλείσιμο του κεντρικού ταμείου καθώς και τις καταθέσεις του καταστήματος στην τράπεζα.

Φροντίζει για τον έλεγχο και τη καταμέτρηση του χρηματοκιβωτίου.

Αρχειοθέτηση φορολογικών στοιχείων (πχ. Δελτία αποστολής/παραλαβής, έξοδα καταστήματος κτλ)

Παρακολούθηση Εξόδων και Παραγγελίες

Έλεγχος εξόδων καταστήματος σύμφωνα με το διαθέσιμο budget – εσωτερικές αναλώσεις προϊόντων που διατίθενται στο κατάστημα και αγορές προϊόντων από άλλους προμηθευτές για εσωτερική ανάλωση.

Παραγγελίες προϊόντων για εσωτερικές αναλώσεις καταστήματος (πχ. φάρμακα, προϊόντα υγιεινής και καθαριότητας).

Παραγγελίες WEB.

Απογραφές

Προγραμματίζει και ελέγχει απογραφές σύμφωνα με τις οδηγίες της εταιρίας (μηνιαίων, ετησίων κτλ).

Ορίζει χρονοδιάγραμμα και οργανώνει τις διαδικασίες απογραφών του καταστήματος (περιοδικές απογραφές τεχνολογίας & ετήσιες), σε συνεννόηση με τον Διευθυντή.

Φροντίζει για τη συγκέντρωση των αποτελεσμάτων των απογραφών και την ενημέρωση των αρμόδιων τμημάτων.