Sales Administrator

Sales Administrator

Notre mission chez PlayPlay? Réinventer la manière dont les entreprises communiquent, grâce à une plateforme de création vidéo à la fois puissante, intuitive et accessible. Notre ambition? Devenir la solution vidéo de référence à l'échelle internationale avec une croissance durable et rentable. Chez PlayPlay, l'innovation est au cœur de notre approche: IA, automatisation et nouvelles fonctionnalités en continu. Nous transformons en profondeur la création vidéo, pour que chaque communicant puisse créer des contenus percutants, quel que soit son niveau technique.

Rejoindre PlayPlay, c'est:

• Mettre la puissance de la vidéo entre toutes les mains, pour que chaque entreprise puisse raconter ses histoires avec impact, et les faire rayonner.
• Grandir dans une culture qui allie excellence, attention réelle aux autres et transparence responsable.
• Évoluer dans un collectif international, solidaire et passionné, où chaque idée est écoutée, challengée et peut faire bouger les lignes.
• Trouver sa place dans un environnement de travail inclusif et engagé, où ce qui rend chacun de nous unique fait avancer toute l'équipe.
• Faire preuve de résilience et de grande détermination, parce que tout ne fonctionne pas toujours comme prévu. Et c'est justement là que notre culture fait la différence: c'est ce qui rend l'aventure PlayPlay aussi stimulante, source d'apprentissage et nous pousse à donner le meilleur de nous-mêmes.
• Et ce qui nous fait rester? Ce sentiment d'appartenir à un collectif qui se dépasse pour le projet PlayPlay, sans jamais perdre de vue les collaborateurs qui le composent.

En tant qu'Administrateur des ventes, tu intégreras l'équipe Finance de PlayPlay! Cette équipe s'occupe de différents sujets clés tels que la comptabilité, la facturation, le contrôle de gestion, pour assurer la santé financière de l'entreprise.

Au sein de PlayPlay, tu travailleras main dans la main avec le Billing Operations Manager. Tu joueras un rôle essentiel en assurant le suivi administratif des actions de l'équipe Sales, afin d'accélérer le process Order to Cash (temps entre la validation orale du client pour la vente, et le paiement).

Tu as à cœur d'assurer le suivi client? Tu es passionné(e) par la vidéo et tu es persuadé(e) que le futur du digital se passera sur ce canal? Tu souhaites être au cœur de la collaboration entre la fonction finance, Sales et les clients?

N'hésite plus à postuler!

Récolter les informations nécessaires pour la facturation

auprès de nouveaux clients

auprès de clients existants utilisant des licences non facturées

Améliorer le process Order to Cash en interne

Assister l'équipe Sales et Customer Success sur la gestion des opportunités commerciales dans notre CRM (Salesforce): création de devis, saisie des informations de facturation

Challenger les process CRM actuels et automatiser la collecte des informations clients (adresse de facturation, fréquence, bons de commandes…)

Créer des routines pour faciliter et accélérer les échanges entre les équipes Finance, Sales et Customer Success

Assurer la facturation client en collaboration avec le reste de l'équipe Revenue Operations

Editer et envoyer les factures clients depuis notre logiciel de facturation (Netsuite Billing)

Saisir les encaissements clients

Effectuer les relances clients (mails/appels/courriers) via notre outil de recouvrement (Upflow)

Tes compétences

Tu sais faire face à des priorités multiples et gérer les délais

Tu as un niveau bac+2/ bac+3 dans le secteur commercial, financier ou comptable

Tu as déjà une première expérience professionnelle réussie

Tu sais créer et développer une relation de confiance avec les clients

Tu es autant à l'aise à l'écrit qu'à l'oral, en français et en anglais (C1)

La connaissance du CRM Salesforce est un plus

A propos de toi

Rigoureux(se): précis(e) et fiable, on te fait confiance les yeux fermés

Perseverant(e): tu sais atteindre tes objectifs sans abandonner

Organisé(e): tu es capable de gérer plusieurs projets en même temps

Bon(ne) communicant(e): tu sais t'exprimer de manière claire et concise, et tu sais créer une relation avec des clients externes

Curieux: tu as envie d'apprendre

Nos valeurs

- Créatifs: Nous faisons les choses pas comme les autres et nous aimons ça. C'est ce grain de folie qui donne la liberté à chacun d'innover et d'aller jusqu'au bout de ses idées.

- User-first: Nos clients sont au coeur de tout ce que nous entreprenons car un produit n'est rien sans ses utilisateurs et c'est avec ses utilisateurs qu'un produit grandit.

- Unis: Ce qui nous motive, c'est réussir ensemble. Nous sommes les spécialistes des projets inter-équipes: c'est en partageant nos expertises et en nous soutenant les uns les autres que nous atteignons nos objectifs.

- Ambitieux: Nous n'avons pas peur d'aller vite et de prendre des risques. Si le plan A ne fonctionne pas, il y a encore toutes les lettres de l'alphabet. Nous tirons des leçons de nos expériences et nous nous adaptons.

- Exigeants: Nous prenons en main nos projets, avec responsabilité. Nous sommes exigeants envers les autres mais avant tout, nous donnons le meilleur de nous-même.

Diversité & Inclusion

Chez PlayPlay, nous nous engageons à promouvoir un environnement où la diversité et l'inclusion sont au cœur de nos valeurs. Notre objectif est d'attirer et de constituer une équipe diverse, équitable et inclusive, où chacun se sent le bienvenu. En tant qu'employeur qui favorise l'égalité des chances, nous veillons à ce que le processus de candidature et notre lieu de travail soient ouverts à tous.