Technicien Des Services Généraux (F/H) - Saint - denis

Technicien Des Services Généraux

Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ?

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l'accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.

En France et dans près de 30 pays, nos actions s'articulent autour de six combats prioritaires :

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l'avortement)
• migration, exil, droits et santé
• réduction des risques
• santé environnement
• droits et système de santé
• espaces humanitaires

Pourquoi Nous Avons Besoin De Vous

Dans le cadre du suivi des constats formulés par la Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT), et afin de garantir des conditions de travail sûres, fonctionnelles et conformes, nous recherchons un·e technicien·ne des services généraux en renfort de quelques mois.

Au sein de l'équipe des services généraux et sous la supervision de la responsable des services généraux et écoresponsabilité, votre objectif sera d'assurer le traitement des points remontés par la CSSCT, de piloter les demandes de devis aux prestataires, de coordonner les interventions, et de renforcer la communication et la traçabilité des actions menées.

Vos Missions

Piloter la déclinaison opérationnelle du plan d'action CSSCT

• Proposer un tableau de bord de suivi des points soulevés et élaborer un chronogramme réaliste des actions à mener
• Assurer un reporting régulier auprès de votre manager et de la CSSCT

Réaliser ou coordonner les interventions

• Réaliser directement les petits travaux et réglages relevant de votre champ de compétences
• Préparer et accompagner les interventions de prestataires externes
• Vous assurer que toutes les interventions sont précédées d'une information claire aux utilisateurs concernés au siège

Piloter les relations avec les prestataires

• Identifier les besoins de prestations externes
• Solliciter plusieurs devis, assurer la coordination avec les prestataires
• Donner un avis technique argumenté sur les devis reçus

Assurer le suivi administratif et la traçabilité

• Documenter toutes les actions entreprises et mettre à jour régulièrement le tableau de bord de suivi
• Participer aux points de restitution des actions entreprises et rédiger un rapport final de contrat pour une traçabilité durable

Assurer le suivi des interventions réglementaires et fournir un appui logistique au service

• Mettre en place un tableau de suivi des obligations réglementaires : interventions périodiques obligatoires, échéances et mobilisation des prestataires agréés
• Maintenir à jour la traçabilité des contrôles réglementaires et relancer si besoin les prestataires
• Répondre à toute autre demande liée aux besoins du service, y compris hors CSSCT (réception de commandes de matériel, soutien en manipulation et manutention etc.)