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Servicekoordinator (m/w/d)

Coordinate service reports and billing documentation for technical service projects
Ettlingen, Baden-Württemberg, Germany
Entry Level
1 week ago
Johnson Controls

Johnson Controls

A global leader in smart, healthy, and sustainable buildings, offering HVAC, fire, and security equipment and services.

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Servicekoordinator (M/W/D)

Für unseren Standort in Ettlingen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Servicekoordinator (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Störungsmeldungen und Kleinaufträgen
  • Terminliche Nachverfolgungen
  • Vorbereitungen zur Abrechnung
  • Erstellung von Auftragsunterlagen für die Servicetechniker
  • Unterstützung bei der Einsteuerung von Serviceaufträgen
  • Fakturierung
  • Bearbeitung von Lieferantenrechnung
  • Mitarbeit bei der Pflege der Stundenbuchung der Techniker
  • Bearbeitung von administrativen Tätigkeiten
  • Teilnahme an der telefonischen Erreichbarkeit im Büro Stuttgart

Wie werden Sie Ihre Aufgaben angehen:

Als Servicekoordinator (m/w/d) unterstützen Sie den Service-Teamleiter tatkräftig bei der Arbeit an komplexen Problemlösungen. Durch Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sorgen Sie für eine fach- und vertragsgerechte Abwicklung der Service-Projekte unter der Berücksichtigung der technischen Vorschriften. Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe übernehmen Sie langfristig kleinere Projekte und helfen damit die Welt ein Stückchen sicherer zu machen.

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Elektrotechnik oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industrie-, Großhandels-, oder Bürokaufmann
  • Berufliche Erfahrung in den oben angegebenen Hauptaufgaben wünschenswert aber kein Muss
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
  • Kenntnisse mit dem MS Office Paket
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Selbständiges und serviceorientiertes Arbeiten

Was wir Ihnen bieten:

  • Unsere Kultur: Eine kollegiale Atmosphäre in einem internationalen Konzernumfeld
  • Ihre Vergütung: Leistungsgerecht und marktkonform
  • Ihre Einarbeitung: Umfangreich und intensiv – ein detaillierter Einarbeitungsplan an Ihre Erfahrung angepasst
  • Ihre Weiterbildung: Nutzen Sie unsere interne Trainingsbibliothek und fachspezifische Kurse je nach Bedarf
  • Ihre Absicherung: Eine Unfallversicherung 24/7, die im beruflichen und privaten Umfeld greift
  • Ihre Benefits: Nutzen Sie interessante Angebote von Corporate Benefits, gerne unterstützt Johnson Controls auch Ihre ehrenamtlichen Tätigkeiten oder unterstützt Sie mit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung am besten über unser Online Portal.

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