HR Shared Service Specialist (m/w/d)

HR Shared Service Specialist

Als HR Shared Service Specialist sind Sie erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Anliegen. Sie betreuen die Bearbeitung von Personaldaten in SAP SuccessFactors und beantworten Anfragen, die über das ServiceNow-Ticketsystem sowie per Telefon und Chat gestellt werden.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von HR-Anfragen zu Neueinstellungen, Kündigungen, Stammdatenänderungen, Gehaltsangelegenheiten, Abwesenheiten, Benefits und weiteren HR-Prozessen
• Pflege und Verarbeitung von Personaldaten in SAP SuccessFactors
• Organisation des Onboardings für neue Mitarbeitende
• Administration von Krankenständen und Urlauben
• Verwaltung und Archivierung von HR-Dokumenten, gemäß gesetzlicher Vorschriften
• Zusammenarbeit mit internen Teams wie HR Business Partnern, Payroll und Finance
• Bereitstellung von Informationen und Support bei allen HR-relevanten Themen
• Pflege gemeinsamer HR-Datenbanken und Dateien
• Unterstützung und Mitarbeit bei HR-Projekten

Ihr Profil

• 1–3 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR-Administration sowie gute Kenntnisse von arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (idealerweise SAP SuccessFactors) und Ticketing-Plattformen (ServiceNow von Vorteil)
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Teams, Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sprachkenntnisse: sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (jede weitere Sprache ist ein Vorteil)

Warum Jeld-Wen?

Wir handeln integer, investieren in Menschen, inspirieren durch Innovation, halten unsere Versprechen und verbessern uns täglich. Wir suchen talentierte Menschen, die diese Ziele und Werte teilen und in ihrem Fachgebiet herausragende Leistungen erbringen möchten. Wir bieten hervorragende Leistungen, ein kooperatives Umfeld, in dem Sie Ihr Talent einsetzen können.

Diese Position bietet Ihnen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer dynamischen, innovativen Unternehmensgruppe. Wenn Sie eine Leidenschaft für HR haben und gerne strukturierte Prozesse mitgestalten, bietet Ihnen diese Position die ideale Möglichkeit, Ihre Erfahrung und Ihr Know-how in einem internationalen Umfeld einzubringen. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der serviceorientierten Unterstützung unserer Mitarbeitenden und stellen die effiziente Abwicklung personalbezogener Anliegen sicher.

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten.