HR Operations Specialist (m/w/d)

HR Operations Specialist

Wieder mobil werden bei schwerer Arthrose oder Knochenerkrankungen? Operationsergebnisse mit Knochenzement verbessern? Heraeus Medical bietet fortschrittliche Lösungen von der Orthopädie bis zum Infektionsmanagement. Exzellente Qualität treibt uns an und bringt Freude zurück – ins Leben von Patienten und in Ihren Job. Was haben Sie vor? Spielen Sie bei Heraeus Medical in der Top-Liga der Medizintechnik!

Heraeus Medical mit Sitz in Wehrheim (Deutschland) ist eine Operating Company der Heraeus Gruppe. Diese liefert in den Bereichen Metals & Recycling, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials Qualität auf Weltklasseniveau. Als eines der Top-10-Familienunternehmen in Deutschland beschäftigt Heraeus rund 16.400 Mitarbeitende in 40 Ländern.

Das Können Sie Bewegen:

• Mit Ihrem Einsatz sorgen Sie dafür, dass unsere globalen HR-Prozesse effizient, rechtskonform und reibungslos ablaufen – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden weltweit.
• Sie gestalten ein globales HR-Governance-Framework, das an über einem Dutzend internationaler Standorte Anwendung findet.
• Die Qualitätssicherung und Steuerung der globalen Payroll-Prozesse liegen in Ihrer Verantwortung – inklusive Einführung eines Vier-Augen-Prinzips und Koordination externer Dienstleister.
• Im internationalen Compensation-Zyklus (Merit Increase & Bonuszahlungen) stimmen Sie sich eng mit Country Managern ab.
• Vertrags- und Abrechnungsprozesse werden von Ihnen standardisiert und weiterentwickelt – stets unter Berücksichtigung lokaler arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen.
• Als zentrale Kommunikations- und Steuerungsschnittstelle verbinden Sie Headquarter, lokale Führungskräfte und externe Partner.
• Auch administrative Themen wie Firmenwagen, Versicherungen oder Reisekostenrichtlinien nehmen Sie unter die Lupe – mit dem Ziel, Effizienz, Compliance und Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.
• In unserem Personalmanagementsystem myHR stellen Sie eine hohe Datenqualität sicher – durch aktives Monitoring, gezielte Steuerung und Schulung relevanter Stakeholder.

Das Bringen Sie Mit:

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften
• Mehrjährige Erfahrung im internationalen HR-, Payroll- oder Finanzumfeld
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht (idealerweise international)
• Erfahrung in der Durchführung von Gehaltsabrechnungen, idealerweise im internationalen Kontext
• Sicherer Umgang mit externen Dienstleistern und Shared Services
• Strukturierte, detailorientierte und durchsetzungsstarke Arbeitsweise
• Verhandlungssicheres Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsstärke

Worauf Sie Sich Bei Heraeus Medical Freuen Können:

• Spannende Aufgaben – setzen Sie diese mit hoher Eigenverantwortung in einem ambitionierten Umfeld mit sehr guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten um
• Attraktive Vergütung - starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag) sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung
• Finanzielle Zusatzleistungen - Förderung der privaten Altersvorsorge, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Rabatte in vielen (Online-)Shops, Fahrradleasing
• Geregelte Arbeitszeiten - 37,5 Wochenstunden, wöchentlich 1-2 Tage mobiles Arbeiten, Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Gesundheit & Wohlbefinden - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen
• Nachhaltigkeit und Soziales Engagement - Nachhaltigkeit als Teil der Unternehmensstrategie und gezielte Förderung von Initiativen aus den Bereichen Bildung, Familie und Wissenschaft durch eigene Stiftungen

Neugierig? Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen mit dem Referenzcode 58115 über unser Online-Bewerbungsportal. Noch Fragen?

Unser Recruiting Team, Heraeus Medical, ist gerne per Mail für Sie da: recruiting.hme@heraeus.com.