Tender & SALES Support Specialist

Tender & Sales Support Specialist

Vous souhaitez rejoindre une équipe internationale qui travaille à l'amélioration de l'avenir des soins de santé? Voulez-vous améliorer la vie de millions de personnes? Grifols est une entreprise mondiale de soins de santé qui, depuis sa fondation à Barcelone en 1909, travaille à l'amélioration de la santé et du bien-être des personnes dans le monde entier. Nos unités opérationnelles développent, produisent et commercialisent des médicaments, des solutions et des services innovants dans plus de 100 pays et régions.

Nous sommes convaincus que la diversité apporte une valeur ajoutée à notre entreprise, à nos équipes et à notre culture. Nous nous engageons à respecter l'égalité des chances en matière d'emploi et à favoriser un environnement ouvert à tous.

Mission du poste

En tant que Tender & Sales Support Specialist, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de la direction Biopharma et des équipes commerciales. Vous serez responsable des tâches administratives liées aux marchés publics et aux activités des grands comptes, tout en veillant au respect des délais et à la coordination entre les différentes parties prenantes.

Quelles seront vos responsabilités?

Mission générale Biopharma

• Assister le supérieur hiérarchique dans ses missions commerciales et managériales.
• Soutenir le fonctionnement et la gestion administrative du département en coordination avec le Directeur Administratif et Financier.
• Faciliter la communication et la coordination entre les équipes Commerciale, Marketing et Médicale.
• Organiser et coordonner les réunions, diffuser les comptes rendus.
• Assurer le suivi mensuel du budget Biopharma (ventes et OPEX) et partager les performances avec les équipes.
• Organiser les événements et réunions Biopharma (hors réunions régionales).
• Participer à la mise en œuvre des opérations Marketing et Promotion.

Accès marché / Appels d'offres

• Suivre la publication et présélectionner les nouveaux appels d'offres pour Biopharma.
• Collecter les données administratives et préparer les parties correspondantes des dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Gérer le processus de signatures, le dépôt des dossiers dématérialisés et le suivi des notifications de marchés.
• Suivre l'exécution des marchés avec les Responsables Grands Comptes (conventions, avenants, nouvelles offres).
• Mettre à jour les bases de données internes et participer à l'implémentation de nouveaux outils (ex. Euridis).
• Assurer le respect des procédures et des règles des marchés publics.
• Rencontrer et se déplacer auprès des administratifs hospitaliers dans le cadre des activités grands comptes.

Autres tâches

• Participer à des activités ponctuelles en lien avec le service des Ressources Humaines.
• Contribuer à divers projets transverses selon les besoins. (Liste non exhaustive)

Qui êtes-vous?

Pour réussir dans ce rôle, voici les compétences et qualifications requises:

• Formation: Bac +2 minimum
• Expérience: Expérience significative dans un environnement similaire et international, idéalement du secteur pharmaceutique.
• Langues: Maîtrise opérationnelle de l'anglais.
• Compétences techniques: Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Compétences personnelles

• Excellente capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Qualités relationnelles et communicationnelles avérées.
• Proactivité et respect des délais.
• Esprit d'équipe et solides compétences interpersonnelles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prendre des initiatives.
• Orientation client (interne et externe).
• Aptitude à résoudre les problèmes et à être force de proposition.
• Autonomie et sens des responsabilités.

Ce que nous offrons

En rejoignant Grifols, vous bénéficierez d'une excellente opportunité de carrière au sein d'une entreprise où nos collaborateurs sont notre plus grande richesse. Nous offrons:

• Un environnement de travail motivant et stimulant.
• Des opportunités de développement professionnel.
• Une culture d'entreprise valorisant l'engagement et l'innovation.

Si vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et pensez avoir le profil idéal pour ce poste, postulez dès maintenant! Nous serons ravis de recevoir votre candidature.

Grifols est un employeur qui s'inscrit dans une démarche d'égalité des chances.

Localisation: Paris XVIIème, 2 jours de télétravail par semaine