Operations Manager

Om Rollen

På Gekomm AB bygger vi framgången på rätt kompetens och effektiva processer. Vi söker nu en nyckelperson som ska vara ansvarig för den inledande fasen i vår talangrekrytering samt för den koordinering som möjliggör vår säljverksamhet. I denna centrala roll kombineras två strategiska funktioner: att vara Gekomms första möte med framtida talanger och att säkerställa en smidig mötesbokning för vår säljorganisation.

Dina Huvudsakliga Ansvarsområden

Rekryteringskoordinering:

• Funera som första intervjuperson och primär kontakt i rekryteringsprocessen för samtliga roller
• Genomföra strukturerade screeningintervjuer och bedöma grundläggande matchning mellan kandidat och organisation
• Hantera den administrativa processen från ansökan till urval i vårt ATS-system Teamtailor
• Skapa och upprätthålla en positiv och professionell kandidatupplevelse från första kontakt
• Samverka med rekryterande chefer för att säkerställa en effektiv processöverlämning

Mötes- och Kalenderkoordinering:

• Ansvar för den interna mötesbokningsfunktionen som stödjer våra Account Managers
• Planera, schemalägga och koordinera möten med hög grad av noggrannhet och serviceorientering
• Utveckla och förbättra processer för möteslogistik och kalenderhantering
• Funera som operativt stöd till säljavdelningen i allt som rör mötesplanering

Din Profil

• Erfarenhet av rekryteringsadministration, HR-samordning eller annan koordinerande roll med kundkontakt
• Dokumenterad förmåga att hantera komplexa scheman och flera processer parallellt
• Utmärkta kommunikationsfärdigheter och en förmåga att representera företaget professionellt
• Starkt service- och relationsorienterat förhållningssätt
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Strukturerad, organiserad och lösningsfokuserad

Vi Ser Gärna Att Du Även Har

• Erfarenhet av arbete med Teamtailor eller liknande ATS-system
• Tidigare erfarenhet från en roll med ansvar för kalenderhantering eller möteskoordinering
• Bakgrund från en tillväxtmiljö där du arbetat med att skala upp processer

Personliga Egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är en kommunikativ och pålitlig person med en naturlig förmåga att skapa förtroende. Du är strukturerad i ditt arbetssätt samtidigt som du har den flexibilitet som krävs för att hantera en dynamisk arbetsmiljö. Din professionalism och serviceanda gör dig till en perfekt representant för Gekomm AB i kontakter med både framtida medarbetare och externa partners.

Vi Erbjuder

• En central och varierande roll i ett växande bolag
• Möjligheten att påverka och forma två kritiska processer för verksamheten
• En arbetsplats med professionell men sammanhållen atmosfär
• Möjligheter till personlig och professionell utveckling
• Fastlön med möjlighet till Bonus!

Placeringsort: Göteborg, Drakegatan 10