Operations & Office Coordinator (m/f/d)

Office Manager

Wir machen Heimwerken besser – einfach, zuverlässig, durchdacht.

Magnete, Klebebänder, Insektenschutz – klingt langweilig? Haben wir zunächst auch gedacht! Aber die Wahrheit ist: Viele DIY-Produkte auf dem Markt sind überteuert, schlecht verarbeitet oder einfach nicht durchdacht. Genau das wollen wir ändern. Bei GAUDER entwickeln wir clevere Lösungen für Zuhause – zuverlässig, langlebig und benutzerfreundlich.

Seit 2017 haben über 2 Millionen Kunden in Europa und den USA von unseren Produkten überzeugt – vom Hobby-Heimwerker bis zum professionellen Betrieb. Mit mehr als 70.000 Bestellungen pro Monat gehören wir heute zu den erfolgreichsten E-Commerce-Marken im Bereich Heimwerken. Und das ist erst der Anfang der Reise.

Unsere Erfahrung an Top-Universitäten, namhaften Unternehmen und Startups hilft uns, Herausforderungen schnell und strukturiert anzupacken. Wir wollen weiter wachsen – mit neuen Produkten, klaren Prozessen und dem Anspruch, GAUDER als starke Marke im DIY-Bereich zu etablieren.

Bei GAUDER zählen Eigenverantwortung, Tatkraft und Teamgeist. Wir setzen auf schnelles Lernen, echte Lösungen und ein Arbeitsumfeld, in dem man gerne Leistung bringt. Du willst mitgestalten, anpacken und Verantwortung übernehmen? Dann schick uns deine Bewerbung!

Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass im Office alles rundläuft – von der Organisation bis zum Tagesgeschäft.
• Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Kommunikation und Dokumentenverwaltung.
• Du koordinierst Geschäftsreisen (Flüge, Hotels) für Teammitglieder und Geschäftspartner.
• Du hilfst bei der Vorbereitung der Buchhaltung, z. Beispiel beim Erfassen von Rechnungen und Belegen.
• Du organisierst Team-Events und sorgst für gute Stimmung im Arbeitsalltag.

Qualifikation

• Du hast Erfahrung im Office Management, Kundenservice oder in organisatorischen Rollen.
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und liebst es, Dinge strukturiert zu organisieren.
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (C1) und Englisch (C1) und fühlst dich in beiden Sprachen sicher im Umgang mit Menschen.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und kannst dich schnell in neue Tools einarbeiten.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und eine gesunde Work-Life-Balance.
• Eine Kultur, in der Feedback erwünscht ist und du aktiv mitgestalten kannst.
• Einblicke in verschiedene Bereiche eines modernen E-Commerce-Unternehmens.
• Ein engagiertes, internationales Team, das dich unterstützt und den Teamgeist lebt.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deinen Lebenslauf – wir melden uns werktags innerhalb von 48 Stunden bei dir zurück.