Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen HR Operations

Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen HR Operations

Diese Aufgaben erwarten dich bei uns

In dieser Rolle liegt dein Fokus klar auf der zuverlässigen, strukturierten und termingerechten Bearbeitung operativer HR-Aufgaben. Ein Großteil deiner Tätigkeiten folgt dabei festen, monatlich wiederkehrenden Prozessen und Routinen.

• Eigenständige Unterstützung und Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalwesen mit stark operativem Fokus
• Mitwirkung bei der monatlich wiederkehrenden Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung
• Betreuung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Standardfragestellungen im Tagesgeschäft
• Operative Mitarbeit im Employee Lifecycle, insbesondere in regelmäßig anfallenden Prozessen wie Onboarding und Offboarding, z. B.: Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen, Pflege des Bescheinigungswesens, Erstellung von Vertragsunterlagen und Zusatzvereinbarungen
• Laufende Pflege des Personalmanagementsystems (z. B. Workday) sowie strukturierte Führung der digitalen Personalakten
• Regelmäßige Erstellung und Pflege von HR-Auswertungen und Listen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Führungskräften und dem Betriebsrat im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von HR-Dokumenten, Checklisten und Vorlagen
• Mitarbeit in standardisierten HR-Prozessen und administrativen Abläufen (z. B. Benefits, BEM-Unterlagen)
• Gelegentliche Unterstützung bei HR-Projekten, vorrangig im administrativen und umsetzenden Bereich
• Mithilfe bei HR-internen Prozessen und administrativen Abläufen (z. B. Benefits, BEM-Unterlagen)

Damit kannst du uns begeistern

• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Teamfähigkeit und proaktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, sowie ein gutes Zeitmanagement
• Klare und effiziente Kommunikation und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden
• Versierter Umgang mit HR-Management-Systemen, idealerweise Workday, und gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Flexibilität und Bereitschaft, sich auf neue Herausforderungen einzulassen und engagiert an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitzuwirken
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Profil deckt (noch) nicht alles ab? Überzeuge uns, dass du trotzdem der/die ideale KandidatIn für uns bist!

Darauf kannst du dich freuen

• Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
• EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswege

Kontaktinformationen

Wenn dich diese Aufgabe reizt, beeindrucke uns mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte gib deinen möglichen Eintrittstermin an.