Adjoint(e) Administratif - Support Aux Techniciens (f/h/x)

Adjoint(E) Administratif - Support Aux Techniciens (F/H/X)

La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche, pour Wallonie-Bruxelles Enseignement (WBE), un/une adjointe administratif - support aux techniciens. En tant qu'adjoint(e) administratif (H/F/X), vous pouvez être amené à :

Apporter un appui administratif et logistique aux techniciens : Vous répondez aux demandes d'informations ; Vous effectuez des recherches par rapport à des sujets précis ; Vous rédigez divers courriers ; Vous établissez une base de données de l'ensemble des dossiers de sécurité ; Vous mettez en forme et dactylographiez des courriers et des documents ; Vous organisez et gérez le classement des dossiers de sécurité ; Vous collaborez sur le suivi administratif des rapports de sécurité et salubrité ; Vous assurez la mise à jour de fichiers ; Vous prenez contact avec les différents établissements scolaires pour la bonne tenue des fichiers sécurité ; Vous lisez les rapports et informez les techniciens en cas de remarque ; Vous assurez certaines activités logistiques telles que scanner, classer et photocopier des documents. Faire partie du pool « administratif » de remplacement en cas d'absence du/de la préposé(e) au service accueil/indicateur : Vous assurez la gestion du courrier entrant et sortant ; Vous réceptionnez, dépouillez le courrier, apposez le cachet dateur et l'indicatez dans l'application Gécol-Light (Alfresco) ; Vous dispachez le courrier dans des fardes de transmis adressées aux différents destinataires mais soumis, au préalable au Directeur ; Vous indicatez le courrier sortant dans l'application Géco-Light, faites les copies et le mettez sous pli ; Contribuer aux missions de votre service, de votre direction générale et de WBE :

Vous veillez à améliorer de façon continue votre maîtrise et connaissance des méthodes et techniques utiles à votre travail ; Vous veillez à l'atteinte de vos objectifs individuels et contribuez à la réalisation des missions de WBE ; Vous participez aux différentes réunions internes et d'équipe où votre présence est nécessaire ; Vous communiquez et faites circuler l'information au sein de votre équipe, vers la direction et collaborez avec les autres services de WBE ; Vous identifiez et proposez, le cas échéant, des opportunités d'amélioration de la qualité dans votre sphère de compétence ; Vous participez à l'élaboration d'une image positive du service rendu aux clients/bénéficiaires de WBE ; En cas de nécessité, vous collaborez à toutes tâches utiles pour le service et vous vous impliquez dans des projets. Cette liste des tâches est non-exhaustive.

Vous avez une question sur la fonction ? nathalie.grippa@cfwb.be

Profil

Vous devez obligatoirement être âgé(e) de moins de 26 ans au moment de l'engagement pour remplir les conditions d'accès à un contrat Rosetta ou Convention Premier Emploi.

Aucun diplôme n'est requis.

Requis

Aucune expérience n'est requise.

Atout(s)

Une expérience pertinente (professionnelle et/ou de stage) dans un des domaines suivants constitue un atout : Domaine administratif ; Domaine technique. Une maîtrise des outils informatiques et des technologies numériques constitue un 2ème atout pour l'exercice de la fonction. Une première expérience professionnelle dans une institution publique constitue un 3e atout. Compétences évaluées lors de l'entretien de sélection :

Compétences techniques

- Bonnes techniques d'expression orale (pondérée) ; - Bonnes techniques d'expression écrite (pondérée) ; - Bonnes connaissances en traitement de texte (Word) ; - Connaissances élémentaires en tableur (Excel).

Compétences comportementales

- Assimiler l'information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l'information dans les délais impartis. - Structurer le travail (pondérée) : vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique. - Travailler en équipe (pondérée) : vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues. - S'adapter (pondérée) : Vous adoptez une attitude souple face aux changements et vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées. - Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.

Votre motivation sera évaluée lors de l'entretien (pondérée).

Les compétences marquées d'un « Eliminatoire » sont essentielles pour l'exercice de la fonction et doivent impérativement être réussies avec minimum 60%. Sans quoi l'ensemble de l'entretien sera considéré en échec. Les compétences marquées d'un « Pondérée » sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.

Vous avez une question sur la procédure ? pierre.bodart@cfwb.be

Lieu de travail

Rue Saint-Laurent 2, 1420 Braine-l'Alleud

Contrat

CDD Rosetta

Salaire annuel

Entre 29.181,63€ € brut et 29.181,63€ € brut • Echelle barémique : 300/1

Avantages

• Télétravail possible à 40% (avec accord) et indemnité de télétravail • Chèques-repas • Pécule de vacances et allocation fin d'année • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail • Indemnité vélo • Assurance hospitalisation de base gratuite • 27 jours minimum de congé par an • Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...

Conditions de recevabilité

Votre dossier de candidature doit comporter : • un CV actualisé et rédigé en français • une lettre de motivation • une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l'attestation d'équivalence • tout autre document demandé dans l'offre d'emploi (par exemple : la copie du permis de conduire)

Diversité et égalité

Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l'égalité des chances. Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d'apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d'un aménagement de la procédure de sélection. Faites en mention dans votre acte de candidature en précisant les informations qui nous permettront d'adapter les conditions de l'entretien. Une question ? inclusion(at)cfwb.be

Cas particuliers

• Diplôme Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française est requise. Pour l'obtenir : inscrivez-vous sur travaillerpour.