Description

• Rédaction du courrier
• Encodage du courrier entrant, sortant ;
• Gestion des courriers et courriels ;
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer un suivi aux demandes particulières ;
• Accueil des visiteurs ;
• Préparation logistique de réunions : réservation de salle, commande de boissons, de repas, préparation et duplication éventuelle de documents utiles à distribuer en séance ;
• Prise de notes et rédaction de procès-verbaux ;
• Préparation, suivi et envoi de dossiers dans les directions régionales ;
• Archivage des dossiers ;

Assister le Directeur général adjoint, les Directions et l'Attachée de Direction :

La liste des tâches n'est pas exhaustive.

Sous l'autorité de la responsable de la cellule d'appui transversal l'objectif de la fonction est d'assurer le secrétariat et les tâches en lien avec le Service : • Assurer le suivi des demandes des interlocuteurs • Alimenter les bases de données • Assister le Directeur général adjoint, la Direction de l'inspection et l'Attachée • Préparer les réunions - les documents utiles et en assurer le suivi

Si vous souhaitez plus d'informations sur cette fonction, veuillez contacter la personne de référence ci-dessous : Nathalie Henriet - amelie.leveque(at)cfwb.be

• trois Directions d'Inspection régionales comprenant des Inspecteurs ainsi que des collaborateurs administratifs ;
• une cellule d'analyse financière composée d'Auditeurs et de Vérificateurs comptables. La fonction principale de cette cellule est le contrôle et l'audit (sur pièces et/ou sur place) de la comptabilité des opérateurs Culturels subventionnés par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Education Permanente, Centres Culturels, Arts de la Scène …) ;
• une cellule Europe (une vérificatrice spécialisée dans les programmes européens Interreg et Leader) et une cellule d'appui pédagogique ;
• une cellule d'appui transversal qui assure une série de tâches telles l'organisation administrative du traitement des dossiers, la gestion des Ressources humaines, le soutien au Directeur général adjoint et au collège de Direction dans leurs missions, la gestion numérique (digitalisation), la gestion budgétaire du Service, la gestion informatique. Les tâches de la cellule d'appui transversal sont réalisées par les agents/agentes basées à Bruxelles et, en partie, par les agents administratifs des Ressorts d'Inspection, en autonomie (exemple : gestion budgétaire, gestion informatique, GRH).

Profil

Aucun diplôme n'est requis pour cette fonction.

Pour remplir les conditions d'accès au contrat Rosetta (ou CPE), vous devez obligatoirement être âgé de moins de 26 ans.

Atout(s)

Une expérience professionnelle de minimum 1 an dans une ou plusieurs des tâches suivantes est un atout :

• Secrétariat
• Rédaction de PV (procès-verbaux) et documents
• Organisation événementielle (festivals, colloques…)
• Communication

Une expérience professionnelle dans le secteur audiovisuel constitue un atout.

Compétences techniques

-Bonnes techniques d'expression écrite -Bonnes techniques d'expression orale -Bonne connaissance de Word

Compétences comportementales

- Assimiler l'information - Travailler en équipe - Agir de manière orientée service

Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction.

Votre motivation sera évaluée lors de l'entretien.

Votre dossier de candidature doit comporter :

• un curriculum vitae actualisé et rédigé en français avec votre date de naissance (- 26 ans). • une lettre de motivation.

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.

Offre valable jusqu'au 10/10/2025

Il faut envoyer vos candidature via le bouton "Postuler" affiché sur la page de l'offre sur recrutement.cfwb.be

Attention ! Les candidatures envoyées par e-mail ne seront pas prises en considération .

Les épreuves auront lieu le 28/10/2025 (sous réserve de modification).