Executive Assistant - Core Business Services - 100% Zürich

Executive Assistant - Core Business Services - 100% Zürich

At EY, we're all in to shape your future with confidence. We'll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go. Join EY and help to build a better working world.

Die globale EY-Organisation ist eine Marktführerin in der Wirtschaftsprüfung sowie in der Steuer-, Transaktions- und Managementberatung. Wir stärken das Vertrauen in Wirtschaft und Märkte, fördern nachhaltiges Wachstum, entwickeln Talente und unterstützen die weltweite Zusammenarbeit. «Building a better working world»: Unser globales Versprechen ist es, gewinnbringend den Fortschritt voranzutreiben – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft.

Deine Hauptaufgaben:

• Als Executive Assistant unterstützt Du proaktiv mehrere Partner in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen
• Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen; insbesondere Terminmanagement, Organisation von Telefonkonferenzen und Videokonferenzen über mehrere Zeitzonen unter anderem in Zusammenarbeit mit dem Meeting & Event Team
• Du bist verantwortlich für sämtliche Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Rechnungen und andere ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams
• Du agierst als Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
• Du pflegst diverse interne Datenbanken, erstellst Spesenabrechnungen sowie weitere diesbezügliche Aufgaben
• Du planst und koordinierst Geschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team
• Du unterstützt und koordinierst Aufgaben in Zusammenhang mit Kundenaktivitäten, insbesondere Kundenevents und bei internen Anlässen wie beispielsweise Schulungen
• Du unterstützt und arbeitest bei Projekten und Prozessoptimierungen mit
• Du erstellst relevante Statistiken und wertest diese sorgfältig aus

Was wir suchen:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (KV oder ähnliches)
• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent(-in) in einem komplexen Umfeld
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
• Deine Muttersprache ist Deutsch; zusätzlich verfügst Du über fundierte Englischkenntnisse (First Certificate Level)
• Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit
• Du bist ein Teamplayer und hast Freude in einem komplexen, internationalen und lebhaften Betrieb mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeiten
• Du hast ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, bist selbständig, kommunizierst klar und offen und bist flexibel
• Charakterstärken die Dich auszeichnen: Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit, Selbständigkeit und Organisationstalent

Was ist für Dich drin:

Hier bei EY hast du die Chance, eine wirklich außergewöhnliche Erfahrung zu machen. Wir statten dich mit der neuesten Technologie aus, umgeben dich mit leistungsstarken Teams und bieten dir die globale Reichweite sowie die vielfältige und inklusive Kultur, die du benötigst, um dein volles Potenzial zu entdecken. Durch unsere Coaching- und Schulungsprogramme entwickelst du die Fähigkeiten, die du benötigst, um heute und in Zukunft relevant zu bleiben – und das alles, während du ein Netzwerk von Kollegen, Mentoren und Führungskräften aufbaust, die dich auf deinem Weg bei EY und darüber hinaus begleiten.

Inklusion steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jeder gleichberechtigten Zugang zu Chancen hat. Wenn du während des Rekrutierungsprozesses angemessene Anpassungen benötigst, unterstützen wir dich gerne. Wir ermutigen dich, dich für die Stelle zu bewerben und Teil unseres inklusiven Teams zu werden. Um mehr über unser Engagement für Inklusion zu erfahren, besuche unsere Website.

Bist du bereit, deine Zukunft mit Zuversicht zu gestalten? Bewirb dich noch heute.

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