Teamlead Recruiting Admin & Support (m/w/d)

Teamlead Recruiting Admin & Support (M/W/D)

Eat Happy ist ein junges Unternehmen, gegründet im Jahr 2013. Seitdem sind wir rasant gewachsen. Wir eröffneten zahlreiche Shops in vielen Regionen Deutschlands. Unsere Shops befinden sich innerhalb großer Supermärkte wie: REWE, EDEKA, HIT, Tegut, Marktkauf.

Hier bei Eat Happy konzentrieren wir uns auf die unabdingbare Frische unserer Zutaten und Gerichten. Deshalb bieten wir dir unsere mit Liebe zubereiteten Sushis und eine Menge anderer asiatischen Spezialitäten an. Diese werden vor deinen Augen im Supermarkt frisch zubereitet.

Wir suchen ab sofort einen Teamlead Recruiting Admin & Support (M/W/D) für unser Headquarter auf den Kölner Ringen.

Das erwartet dich:

• Führung & Organisation: Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Leitung unseres Recruiting Support-Teams und stellst sicher, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.
• Administrative Verantwortung: Du koordinierst die Erstellung von Verträgen, Bestellungen und die gesamte Dokumentenorganisation im Recruiting-Kontext
• Behördliche Prozesse: Du steuerst Anträge bei der Bundesagentur für Arbeit, begleitest Anerkennungsverfahren (z.B. IHK) und unterstützt beim Onboarding internationaler Mitarbeitender – z.B. durch Wohnungssuche und Behördenkommunikation
• Projektmanagement: Du verantwortest die Umsetzung von internen Projekten im Recruiting Support und entwickelst unsere Prozesse stetig weiter
• Mitarbeit im Tagesgeschäft: Bei Bedarf packst du operativ mit an und gibst deinem Team Rückhalt im Daily Business

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im HR-/Recruiting-Umfeld
• Erste oder fundierte Erfahrung in der Teamführung
• Projektmanagement-Skills und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent – du liebst Prozesse, Präzision und klare Abläufe
• Kommunikationsstärke auf Deutsch (Muttersprachniveau) und Englisch (fließend)
• Teamplayer-Mentalität mit Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Erfahrung mit Behörden, Anerkennungen oder ähnlichen Verwaltungsprozessen von Vorteil

Darauf kannst du dich freuen:

• Viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 300€ jährliches Gesundheitsbudget und betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu Jobticket oder Jobrad-Leasing
• Urban Sports Club Mitgliedschaft zu vergünstigten Konditionen
• Firmenspecials wie Sommerfest, Weihnachtsfeier & mehr
• Strukturiertes Onboarding für deinen optimalen Start

Hast du Lust bekommen den nächsten Schritt mit uns zu gehen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Eat Happy GmbH – z. Hd. Akhim Theißen

Hohenzollernring 31-35, 50672 Köln, Deutschland

Fragen oder Anmerkungen an: jobs-global@eathappy.com