Comptable Fournisseurs Centre De Services Partagés - Purchase To Pay H/F

Comptable Fournisseurs Centre De Services Partagés

EASYVISTA, un leader dans les solutions de gestion des services informatiques (ITSM), a connu une croissance dynamique et continue ces dernières années. Grâce à des innovations technologiques constantes, telles que l'intégration de l'intelligence artificielle et de l'automatisation, nous proposons des solutions avancées qui transforment l'expérience utilisateur et optimisent les opérations informatiques pour les entreprises.

Au cours des quatre dernières années, EASYVISTA a renforcé sa position sur le marché mondial et a acquis OTRS, un acteur majeur dans les solutions de gestion de services open source. Cette acquisition stratégique élargit notre gamme de produits et nous permet de mieux répondre aux besoins de nos clients tout en renforçant notre expertise.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement innovant en pleine croissance et jouer un rôle clé dans la transformation numérique de nos clients, EASYVISTA vous offre l'opportunité de rejoindre une équipe en expansion où chaque contribution compte.

Rejoignez-nous pour faire partie de cette aventure passionnante !

Description Du Poste

Rattaché au Directeur Administratif et Financier Adjoint, le Comptable Fournisseurs CSP a pour mission principale d'assurer le contrôle, le traitement et le suivi des factures émises à destination des fournisseurs. Soucieux des procédures, il participe à la bonne exécution du process « Purchase-to-Pay » au sein de l'entreprise, de la demande d'achat jusqu'au paiement, en passant par la comptabilisation. Il pourra être assisté d'un apprenti.

Ses missions s'articulent autour de plusieurs axes :

Comptabilité :

• Tenir à jour en continu la comptabilité relative aux comptes fournisseurs de l'entreprise : enregistrement des factures d'achat, vérification de leur exactitude, appliquer les règles analytiques d'imputation en matière de comptabilisation des dépenses appropriée, préparation des paiements, contrôle des documents comptables des fournisseurs…,
• Etablir les provisions fournisseurs (FNP, CCA…) à l'occasion des arrêtés comptables mensuels, analyser les écarts, et justifier les soldes, - Lettrer les comptes fournisseurs,
• Veiller au paiement des factures fournisseurs dans le respect des délais,
• Participer à la prévision de trésorerie en analysant les paiements prévus aux fournisseurs, les échéances des factures et les délais de paiement afin de prévoir le besoin de liquidités de l'entreprise à court et à moyen terme,
• Mettre à jour le référentiel fournisseurs en continu (Master Data) pour veiller à la fiabilité des informations et à l'optimisation du processus d'achats,
• En charge du classement / archivage factures fournisseurs,
• Gérer le processus des notes de frais et comptabilisation,
• Gérer le courrier et la boite mail. Contrôle interne

Reporting :

• En charge du dossier de révision des comptes Fournisseurs au format auditable (CAC),
• Réconcilier le livre auxiliaire au livre général, et à la BAG fournisseurs,
• Gérer les contentieux éventuels,
• Circulariser et contrôler les fournisseurs. Orchestration du Processus P2P (Purchase to Pay)
• Support du système de contrôle interne dans les domaines des achats et des paiements, sur l'ensemble des transactions Fournisseurs (Master Data, PO, réceptions, factures, paiements),
• Support du processus Achats auprès des utilisateurs habilités,
• Support du processus Comptabilités et Paiements Fournisseurs auprès des utilisateurs habilités,
• Contrôle les données de base des utilisateurs habilités et veille à la mesure correcte des licences (NetSuite) et de la matrice des droits et autorisations (SOD),
• Vérifie que les caractéristiques de sécurité standards de NetSuite sont activées,
• Assure l'application des principes de ségrégation des tâches et garanti que les violations de la réglementation standard du Groupe sont évitées ou rapidement détectées (autorisations non conformes)

SI/IT :

• Support sur le paramétrage du SI et l'optimisation continue des outils (automatisation, contrôles, reportings)

Qualifications

Le profil que nous recherchons :

Titulaire minimum d'un BAC+2 BTS Comptabilité / Gestion

Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s) (au minimum) : 4/5 ans

Maîtrise des règles et principes de comptabilité auxiliaire,

Expérience(s) significative d'au moins 1 système d'information de type NetSuite / ORACLE / SAP

Bonne connaissance du processus P2P

Bonne connaissance des processus Achats

Maîtrise d'Excel

Anglais courant

Pour être performant(e) sur ce poste, vous :

Faites preuve de rigueur

Avez une bonne communication et du sens relationnel éprouvé

Capable d'une bonne qualité et rapidité de production

Avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités

Aimez travailler en équipe et en réseau

Détenez une bonne capacité d'analyse

Informations Complémentaires

Process de recrutement :

• 1 entretien RH
• 2nd entretien avec le Directeur Administratif et Financier Adjoint
• 3ème entretien avec la Directrice Financière
• Contrôle de références

Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.

Toutes les candidatures sont examinées sans distinction d'âge, de genre, d'origine, de handicap, d'orientation sexuelle, de religion ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous avez besoin d'un aménagement spécifique pour participer au processus de recrutement, n'hésitez pas à nous le faire savoir.

Rémunération proposée : entre 38 et 40 k€ selon profil.

Rejoindre EASYVISTA, c'est :

• Une mutuelle familiale prise en charge à 100% par EASYVISTA
• Un mode de travail hybride (2 jours de télétravail par semaine)
• Une carte SWILE prise en charge à 60% par EASYVISTA
• Un plan d'épargne entreprise
• Un plan d'épargne retraite
• Un accord d'intéressement