HR Operations Officer

HR Operations Officer

Als HR Operations Officer zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Je ondersteunt medewerkers en managers bij belangrijke momenten in hun loopbaan en zorgt dat HR-processen soepel en foutloos verlopen. Daarmee ben je een onmisbare schakel binnen het HR-team.

Functievoorwaarden:

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week
• Salaris in onze CAO schaal 9 met een startsalaris tussen €3.361,- en €4.232,- met doorgroeimogelijkheden tot €5.101,-, afhankelijk van je kennis en ervaring
• Werktijden in dagdienst welke hybride zijn in te delen
• Minimaal 25 vakantiedagen, dit kan je zelf uitbreiden tot 39 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Je treedt toe tot een multi-culturele organisatie die voorziet in diverse behoeften om een inclusieve werkomgeving te creëren
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals CAO a la Carte: Een persoonlijk budget dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld: meer vakantie uren, een maandelijkse bruto uitbetaling, studiekostenregeling of vitaliteitsbudget
• Een werkplek bij de grootste en wereldwijde nummer 1 Logistieke Dienstverlener én werkgever van het jaar, wat volop kansen biedt om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien

In de rol van HR Operations Officer ben jij het aanspreekpunt voor HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden op locatie. Jij zorgt dat HR-processen correct, tijdig en volgens beleid worden uitgevoerd. Je schakelt dagelijks met het Benelux HR Operations team en de HR Managers, HR Business Partners en Recruiters in jouw regio.

• Uitvoeren en optimaliseren van HR-processen, inclusief rapportages en dataverwerking
• Adviseren over en ondersteunen bij het gebruik van HR-systemen (o.a. myHR/Oracle, SmartTime)
• Actieve deelname aan lokale en landelijke HR-projecten
• Trainen van nieuwe collega's in HR-processen en systemen
• Je bent werkzaam op diverse lokaties in jouw regio

Je bent iemand die graag overzicht houdt en energie krijgt van een goed georganiseerde HR-omgeving. Collega's weten je te vinden met hun vragen, omdat je helder communiceert en zaken zorgvuldig oppakt. Je werkt zelfstandig, ziet waar het beter kan en wacht niet af als iets slimmer of efficiënter kan.

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of HR-functie en een afgeronde mbo- of hbo-opleiding (bij voorkeur HRM)
• Ervaring met HR-systemen (bijv. AFAS, Youforce, Oracle of SAP) en goede kennis van MS Office
• Kennis van arbeidsrecht en HR-processen
• Analytisch sterk en in staat om vraagstukken zelfstandig op te lossen
• Communicatief vaardig in Nederlands en Engels

Bij DHL Supply Chain verzorgen we logistieke oplossingen voor grote en bekende klanten. Dat vraagt om structuur, duidelijke afspraken en mensen die verantwoordelijkheid nemen.

Je komt terecht in het HR-Operations team van 16 Belgische en Nederlandse collega's. We communiceren open en direct, helpen elkaar waar nodig en verwachten dat iedereen eigenaarschap toont over zijn of haar werk.

In deze rol heb je veel contact met managers op onze locaties. Je bent zichtbaar in de operatie, weet wat er speelt en zorgt dat HR daar praktisch en duidelijk op aansluit.

Denk jij dat je geschikt bent voor deze functie? Solliciteer dan snel. Weet je nog niet zeker of deze rol bij je past? Neem gerust contact op - we denken graag met je mee en kijken samen of dit de juiste uitdaging voor jou is.