Conferences And Events Spezialist (d/m/w) Im Communications Bereich - Elternzeitvertretung Befristet Auf 2 Jahre

Conferences & Events Specialist

Als Conferences & Events Specialist bist Du verantwortlich für die eigenständige Planung, Organisation und Umsetzung von Konferenzen und Veranstaltungen im nationalen und internationalen Kontext. Du steuerst den gesamten Veranstaltungsprozess – von der Konzeption über die Durchführung bis zur Nachbereitung – unter Einhaltung des vorgegebenen Budgets sowie der bankinternen Richtlinien.

Deine Aufgaben:

• Du berätst interne Auftraggeber bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen.
• Du organisierst und führst Veranstaltungen eigenständig durch – inklusive der Betreuung vor Ort.
• Du übernimmst die Budgetverantwortung: von der Erstellung über die Abstimmung und Kontrolle bis zur Nachbereitung.
• Du kümmerst dich um das Teilnehmermanagement: Einladung, Registrierung, Kommunikation und Administration liegen in deiner Hand.
• Du wählst interne und externe Dienstleister aus, briefst und steuerst sie (z.B. Agenturen, Locations, Technik, Catering, Sicherheit, Künstler, Übersetzer).
• Du erstellst Briefings, Ablaufpläne, Sitzordnungen und logistische Dokumente.
• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Business Management, Kommunikation, Compliance, Legal, Brand, Presse, Corporate Services usw. zusammen.
• Du bist bereit zu reisen und flexibel, um Veranstaltungen vor Ort im In- und Ausland zu betreuen.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismus, Hotellerie oder vergleichbar.
• Zusätzliche Qualifikationen im Bereich Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Finanz- oder Konzernumfeld und verfügst über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement.
• Du bringst ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung, Selbstorganisation, Eigeninitiative und Serviceorientierung mit.
• Kreativität, Flexibilität und Belastbarkeit – auch unter Zeitdruck – zeichnen dich aus.
• Du arbeitest strukturiert, zielorientiert und effizient und kommunizierst sehr gut in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Teamfähigkeit, Integrität und die Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit bringst du mit.
• Du gehst sicher mit MS Office und gängigen Eventmanagement-Tools um.

Was wir Ihnen bieten:

Wir bieten eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.

Emotional ausgeglichen: Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung mentaler Gesundheit.

Körperlich fit: Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben. Profitieren Sie von Angeboten wie umfangreichen Check-up Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.

Sozial vernetzt: Der Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven, bringt uns beruflich wie persönlich voran und stärkt unser Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitieren Sie von Angeboten wie Unterstützung durch den pme Familienservice, das FitnessCenter Job, flexible Arbeitszeitmodelle (bspw. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.

Finanziell abgesichert: Die Bank sichert Sie nicht nur während Ihrer aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt Ihre Flexibilität sowie Mobilität – egal ob privat oder beruflich. Profitieren Sie von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeiter*innen, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket.

Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten. Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Stefanie Schumann gerne zur Verfügung. Kontakt Stefanie Schumann: +49 69 910-42578.