Management Team Assistant - Asset Services

Management Team Assistant - Asset Services

Assistant MT Asset Services

Locatie: Utrecht | 24-28 uur per week

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een passie voor vastgoed? Krijg jij energie van het ondersteunen van het hoofd van een afdeling en een dynamisch team op hoog niveau? Dan is deze functie als Assistant Managementteam (MT) binnen de serviceline Asset Services van Cushman & Wakefield iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als Assistant van het MT van Asset Services ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse organisatie en ondersteuning van het managementteam (6 personen). Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en biedt brede ondersteuning op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. Je schakelt dagelijks met verschillende professionals, zowel binnen als buiten de organisatie, en draagt bij aan het soepel functioneren van het gehele MT.

Een greep uit jouw taken:

• Beheren van de (jaar)planning, deadlines en acties voor en van het MT;
• Agendabeheer, het voorbereiden en documenteren van MT meetings;
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages, presentaties en managementinformatie;
• (Administratieve) ondersteuning bij het HR proces (Workday) in een groeiende serviceline;
• Ondersteuning bij het implementatie proces van een nieuw Property Management Systeem (Yardi);
• Verzorgen van correspondentie in het Nederlands en Engels;
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, zoals klanten, collega's uit andere teams in zowel Nederland als EMEA, en samenwerkingspartners c.q. leveranciers;
• Opstellen en beheren van documenten zoals overeenkomsten, memo's en interne communicatie;
• Ondersteining en bijdragen aan procesverbeteringen binnen het team.

Wie ben jij?

Jij bent proactief, gestructureerd en weet goed overzicht te houden in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en werkt graag samen met verschillende disciplines. Je houdt ervan om zaken goed te regelen en bent pas tevreden als alles klopt. Je bent gewend met vertrouwelijke informatie te werken.

Wat je meebrengt:

• Een afgeronde mbo-opleiding (bijv. secretarieel, managementassistent of juridisch administratief);
• Ervaring in een ondersteunende functie is een pré
• Ervaring met vastgoed en/of juridische documentatie (zoals huur- en beheerovereenkomsten);
• Ervaring met personeelsvraagstukken en vertrouwelijkheid is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels;
• Ervaring met MS Office; kennis van Workday, Yardi of REMS is een pré;
• Communicatief vaardig, klantgericht en discreet.

Wij geloven dat mensen het verschil maken. Daarom bieden we jou:

• Een afwisselende functie bij een toonaangevend internationaal vastgoedadviseur.
• Laptop en iPhone.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. 31 vakantiedagen (op fulltime basis), een pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en een gezonde lunch op kantoor.
• Competitief salaris met aantrekkelijke bonusregeling.
• Een hechte werksfeer met ruimte voor plezier en groei – successen vieren we samen.

Enthousiast over deze nieuwe functie? Wil jij onze nieuwe Business Development Manager worden? Dan nodigen we je uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Mark Bonar via Mark.bonar@Cushwake.com of 06 82 48 05 92.

Recruitmentbureaus en zelfstandige recruiters: We hebben het geluk dat er veel sollicitanten op onze vacatures reageren. Mochten we er echt niet uitkomen, dan hebben we al een bureau geselecteerd. Alle kandidaten die zonder toestemming en zonder samenwerkingscontract worden gedeeld, beschouwen wij als onze eigen kandidaten.

Wie wij zijn

Bij Asset Services voeren wij met 150 collega's het Property Management uit namens onze (inter)nationale klanten in de breedste zin: Commercieel, Technisch/Facilitair, Financieel, en ondersteunend op het gebied van o.a. ESG, Marketing en Hospitality. Onze portefeuille bestaat ca. 800 gebouwen door heel Nederland op het gebied van Offices, Logistics, Retail en Hotels.

Bij Cushman & Wakefield combineren we ons wereldwijde kennisnetwerk met innovatie, ondernemerschap en diepgewortelde lokale marktkennis. Om toonaangevend te blijven zorgen we ervoor dat onze professionals worden gefaciliteerd in hun aanhoudende zoektocht naar innovatieve oplossingen in de veranderende wereld. We investeren in menselijke duurzaamheid door te investeren in het opleiden van de vastgoedadviseur van de toekomst. We zijn erop gericht wereldwijd toptalenten aan te trekken en te behouden. Want juist onze mensen maken voor onze klanten het verschil, elke dag opnieuw. Zij vertalen ideeën naar duurzame oplossingen. Zij werken vandaag aan de vastgoedmarkt van morgen. Als zij toekomstige ontwikkelingen begrijpen kunnen ze mondiale trends duiden. Dit maakt ons een vooruitstrevende en dynamische adviseur die duurzame waarde creëert door de unieke combinatie van inzicht, innovatie, actie- en resultaatgerichtheid. Wereldwijd telt de organisatie 51.000 professionals, in Nederland werken we vanuit 9 kantoren met circa 500 professionals.

Waarom Cushman & Wakefield

Als één van de toonaangevende, wereldwijde dienstverleners op het gebied van commercieel vastgoed transformeren wij de manier waarop mensen werken, winkelen en wonen. Bij Cushman & Wakefield maak je deel uit van:

• Een wereldwijd opererende organisatie;
• Een organisatie die groei en eigen initiatief beloont;
• Een cultuur die promotie van binnenuit stimuleert;
• Een organisatie die zich inzet voor diversiteit en inclusie.

Wij koesteren een cultuur van inclusie die de unieke sterke punten, perspectieven en ervaringen van al onze