Technicien.ne En Administration, Service De La Paie - CLSC Benny Farm (permanent, Temps Complet)

Technicien.ne En Administration, Service De La Paie - CLSC Benny Farm (Permanent, Temps Complet)

Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens.

Les principales responsabilités

En tant que technicien·ne en paie, vous serez appelé·e à jouer un rôle essentiel au sein de l'équipe du service de la paie. Cette équipe dévouée veille à ce que chaque employé·e du CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal reçoive une rémunération juste, exacte et conforme aux lois et conventions collectives en vigueur.

Vous contribuerez activement au traitement de la paie, à la gestion des banques de congés et des régimes de retraite, ainsi qu'au suivi des dossiers spéciaux liés aux absences et aux déductions. Votre expertise et votre rigueur permettront non seulement d'assurer la conformité, mais aussi d'offrir un soutien de proximité aux gestionnaires et aux employé·es.

Notre équipe se distingue par son engagement envers l'excellence, son souci de l'équité et son esprit de collaboration dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Voici les responsabilités pour lesquelles vos talents seront mobilisés :

• Traitement et suivi de la paie
• Effectuer le traitement complet de la paie et en vérifier l'exactitude.
• Apporter les correctifs nécessaires (dépôt manuel ou ajustement ultérieur).
• Assurer l'application des conventions collectives et des dispositions locales.
• Gestion des dossiers administratifs
• Gérer les banques de congés, les absences et les changements de statut.
• Suivre et documenter les dossiers liés aux invalidités, retraits préventifs et absences (CSST, assurance-salaire, SAAQ, IVAC).
• Traiter les congés parentaux (prestations maternité, RQAP).
• Réaliser les ajustements liés aux modifications, rétroactivités et autres demandes de dotation ou de rémunération.
• Traiter les déductions (fonds des travailleurs, pension alimentaire, saisies, stationnement, cotisations syndicales, etc.).

Soutien aux employé·es et gestionnaires

• Répondre aux questions relatives à la paie et à la gestion du temps.
• Fournir des informations claires, fiables et adaptées aux besoins des employé·es.

Amélioration continue et projets spéciaux

• Participer à l'élaboration et à l'optimisation des procédures et processus de travail.
• Contribuer à la mise en place de contrôles de qualité relatifs à la paie.
• Collaborer à des mandats spécifiques confiés par la direction.

Requis essentiels :

• Être à l'emploi de Santé Québec
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• *Des tests pourront être administrés*

Atouts souhaitables :

• Connaissance du logiciel GRG-Paie de Logibec
• Forte expérience pertinente, dans un domaine relié à la paie

Compétences clés:

Sens des responsabilités et autonomie : Assurer avec rigueur, fiabilité et discrétion la gestion de dossiers sensibles liés à la rémunération.

Gestion des priorités et respect des échéances : Organiser efficacement son travail et livrer des résultats exacts dans des délais serrés, dans un environnement où la précision est essentielle.

Analyse et résolution de problèmes : Identifier rapidement les écarts ou erreurs de paie et appliquer les correctifs appropriés avec discernement.

Communication interpersonnelle et esprit d'équipe : Échanger avec tact et courtoisie avec les employé·es, gestionnaires et collègues, en favorisant une collaboration harmonieuse.

Orientation vers le service : Offrir un soutien professionnel et accessible aux employé·es, en veillant à répondre clairement à leurs questions et besoins.

Ce que nous offrons

• Assurance-collective : Couvre vos besoins en santé
• Régime de retraite (RREGOP) : Planifiez votre avenir avec sérénité
• Vacances : 20 jours après un an de service
• Congés Fériés : 13 jours par an
• Journées maladie monnayables annuellement
• Rabais aux employé·es : Accédez à des offres exclusives Perkopolis
• Accessibilité : Facilement accessible par transport en commun
• Programme d'aide aux employé·es (PAE) disponible 24/7