Purchase Support Employee

Administratiemedewerker (24-28u)

Stephar Import B.V. is een toonaangevende speler in de farmaceutische sector en verantwoordelijk voor het importeren, ompakken en verkopen van parallelle geneesmiddelen en geïmporteerde medische hulpmiddelen. Wij zijn op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker die ons team komt versterken. In de rol van Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor verschillende taken binnen en buiten Stephar B.V. Je bent de spil in de verwerking van binnenkomende facturen en het beheer van de algemene mailbox van het inkoopteam. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor het Euro Registratie Collectief (ERC), waar je verantwoordelijk bent voor de communicatie met Brocacef, Stephar en de Nederlandse en Europese autoriteiten.

Wat ga je doen?

• Verwerken van alle binnenkomende facturen van Stephar Import B.V.
• Coordineren en inboeken van facturen en betalingen in Exact.
• Communicatie en administratie van registratieprocedures voor vergunningen en aanvragen van Stephar en Brocacef.
• Administreren van binnenkomende klachten en communiceren met de gekwalificeerde personen van ERC, Brocacef en Stephar.
• In gang zetten van recalls en blokkeringen van vergunningen in samenspraak met RP, inclusief communicatie met betrokken stakeholders.
• Opstellen en toezien op implementatie van Standaard Operationele Procedures (SOP's).
• Brieven opstellen en het maken van verzendlabels voor het verzenden van monsters ten behoeve van het registratieproces.
• Organiseren van agenda's en ERC-vergaderingen notuleren.
• Administratieve- en financiële verwerking in samenwerking met de accountant van ERC.

Wat breng jij mee?

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Affiniteit met een corporate omgeving en financiële administratie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van MS Office, met name Outlook en Excel.
• Bij voorkeur ervaring in de farmaceutische sector.

Ons aanbod

Werken bij Alliance Healthcare Nederland betekent werken in een omgeving waar iedereen essentieel is om het bedrijf te laten bijdragen aan de missie om een ​​gezondere toekomst te creëren. Wil jij het verschil maken in de gezondheidszorg, bijdragen aan het verbeteren van de levens van mensen en werken in een innovatieve omgeving? Dan is Alliance Healthcare Nederland iets voor jou.

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie in een dynamische en groeiende organisatie.
• Flexibele werktijden binnen een parttime rol.
• Een collegiaal team en de mogelijkheid om bij te dragen aan belangrijke processen in de farmaceutische sector.

Interesse?

Wij kijken ernaar uit om van je te horen en je te verwelkomen in ons team! Voor meer informatie kan je contact opnemen met:

Kim van Doornmalen, Senior Import Manager, via Kim.van.Doornmalen@stephar.nl

Janina van Elswijk, HR Business Partner, via janina.van.elswijk@alliance-healthcare.nl