Workplace Operations Support

Facilities Coordinator

Ta chansen att arbeta som Facilities Coordinator i ett internationellt företag med lokal förankring och familjär känsla. Hos CBRE får du en varierad och serviceinriktad roll där du arbetar nära både kunder, leverantörer och kollegor.

Som Facilities Coordinator ingår du i Facilities Management och arbetar med att säkerställa att den dagliga driften i fastigheten fungerar smidigt. Rollen är koordinerande och administrativ med många kontaktytor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera och följa upp kundärenden och arbetsordrar
• Samarbeta med hyresvärdar, hyresgäster och serviceleverantörer
• Säkerställa att rutiner, policys och rapporteringskrav efterlevs
• Sammanställa enklare rapporter och följa upp status och leverans
• Administrera dokumentation såsom arbetsordrar, offerter och leverantörsunderlag
• Följa upp aktiviteter i och runt fastigheten, exempelvis avfall och återvinning
• Bemöta enklare frågor och ärenden från kunder och kollegor enligt fastställda processer

Arbetet sker enligt tydliga rutiner och processer, där du levererar ditt arbete under nära stöd och handledning.

Vi söker dig som har

• Gymnasieutbildning eller motsvarande samt upp till två års relevant arbetslivserfarenhet
• Formåga att följa etablerade rutiner och arbeta strukturerat
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift
• Goda kunskaper i Microsoft Office, exempelvis Word, Excel och Outlook
• God organisationsförmåga och ett nyfiket arbetssätt
• Grundläggande matematiska kunskaper

Vi erbjuder en omväxlande tjänst med utvecklingsmöjligheter i ett företag som befinner sig på en spännande tillväxtresa. Du omfattas av tjänstepension, friskvårdsförmåner och tillgång till Benify‑portalen.

Tjänsten är på heltid (100 %) och inleds med provanställning. Placering i Stockholm.

Som en del av rekryteringsprocessen genomför vi bakgrundskontroller.

Känns rollen intressant är du varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! CBRE Global Workplace Solutions (GWS) i Sverige är ett affärsområde med ca 650 medarbetare som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning.