Sr. Contract Support / Contract Manager

Sr. Contract Support / Contract Manager

Vi søker Sr. Contract Support / Contract Manager. Beskrivelse av rollen: Sr. Contract Support/Contract Manager er en bindeleddsrolle mellom CBRE, kunde og leverandører hos en av våre mindre kunder i Stavanger. Du vil ha ansvaret for håndtering av det administrative, kunde-/ og leverandørkontakten og på sikt kan det bli personalansvar. Det kan tilkomme andre administrative oppgaver i Selskapet som ikke er direkte knyttet opp mot denne kunden. Gode muligheter for personlig utvikling og videre karriere.

Arbeidssted: Hos kunde

Rollen rapporterer til Associate Director.

Dine primære oppgaver vil være, men ikke begrenset til:

• Ansvarlig for at vi leverer de tjenester vi er forpliktet til overfor vår kunde, herunder å være det første kontaktpunktet og bindelettet mellom kunde og leverandører og sørge for koordinering av alle tjenester som utføres.
• Sørge for at alle leveranser er iht vår og kundens HMS standard og lovkrav, samt at alle prosesser og prosedyrer følges og dokumentes.
• Innhenting av priser og tilbud, lage innkjøpsordrer, fakturakontroll og onboarding av evt. nye leverandører
• Budsjettering og avsettinger iht budsjett
• Månedlige rapporteringer iht CBRE standard
• Være proaktiv og se muligheter slik at vi kan foreslå forbedringer og endringer hos kunden
• Supportere andre avdelinger i CBRE ved behov med div administrative oppgaver.

Personlige egenskaper og kvalifikasjoner: For å lykkes i rollen bør du være en person som arbeider strukturert og målrettet. Du har øye for detaljer, liker å jobbe med tall og økonomi, har erfaring med å jobbe mot kunder og er god på dialog. Du har en profesjonell fremtoning og tar naturlig ansvar. Rollen er i stor grad selvstendig slik at du må ha pågangsmot til å motivere deg selv og ta initiativ.

Det kan være en fordel med utdannelse innen administrasjon/økonomi, men erfaring kan veie opp for dette. Engelsk og norsk muntlig og skriftlig er et krav.