Coordonnateur Des Services Postaux / Mail Services Coordinator

Coordonnateur Des Services Postaux / Mail Services Coordinator

En tant que coordonnateur des services postaux à CBRE, vous participez aux opérations courantes de la salle du courrier. Ce poste relève de la fonction Opérations de bureau. Les titulaires de ce poste fournissent un soutien administratif à un client, à une fonction opérationnelle ou à un collaborateur individuel.

Vos responsabilités:

• Veiller à ce que tous les colis reçus et livrés arrivent le jour même ou informer le destinataire de leur arrivée le lendemain.
• Apporter le courrier, les colis, les copies et les fournitures de bureau aux groupes ou aux lieux désignés, conformément au programme quotidien.
• Veiller à ce que tous les colis expédiés soient protégés contre les dommages.
• Appliquer les frais d'affranchissement appropriés et les identifications requises sur le courrier et les colis sortants.
• Approvisionner les salles de photocopie et assurer la première communication pour la production du parc de photocopieurs.
• Vérifier quotidiennement et réapprovisionner, si nécessaire, toutes les fournitures de courrier et d'affranchissement.
• Répondre aux questions ou aux plaintes courantes des clients, des collègues ou des superviseurs et présenter efficacement les informations à un groupe interne.
• Appliquer les procédures existantes pour résoudre de front les problèmes tout en ayant la possibilité d'exercer son pouvoir discrétionnaire.
• Mener à bien ses tâches et ses fonctions tout en respectant les méthodes de travail telles qu'elles ont été définies.
• Réaliser son travail en suivant des procédures et des processus établis, tout en bénéficiant d'une étroite supervision et de conseils.

Nos exigences:

• Diplôme d'études secondaires ou d'équivalence d'études secondaires (GED) et jusqu'à deux ans d'expérience professionnelle liée avec l'emploi.
• Capacité à suivre les règles et les normes de travail de base dans le cadre de ses fonctions.
• Compétences en communication pour transmettre des informations de manière efficace.
• Connaissance pratique des produits Microsoft Office. Par exemple, Word, Excel, Outlook, etc.
• Compétences organisationnelles avancées et esprit de curiosité.
• Niveau de numératie de base. Capacité à effectuer de simples équations, notamment des pourcentages, des rabais et des majorations.

Nos valeurs en matière de recrutement

À CBRE, nous nous engageons à favoriser un environnement où chaque personne se sent accueillie et valorisée. Nous valorisons pleinement la diversité des points de vue et des expériences, et nous encourageons toutes les candidatures qualifiées.

Avis de non-responsabilité

Les candidates et candidats doivent être actuellement autorisés à travailler au Canada sans devoir être parrainés par un visa, que ce soit à présent ou à l'avenir.

Equal Employment Opportunity Statement

CBRE is an equal opportunity employer who welcomes and encourages application from all persons regardless of race, creed, ancestry, national or ethnic origin, colour, age, religion, sex, sexual orientation, family status, gender identity or expression, disability or any other status or condition protected by applicable federal, provincial or territorial law.

Candidate Accommodations

CBRE values the differences of all current and prospective employees and recognizes how every employee contributes to our company's success. CBRE provides reasonable accommodations in job application procedures for individuals with disabilities. If you require assistance due to a disability in the application or recruitment process, please submit a request via email at recruitingaccommodations@cbre.com or via telephone at +1 866 388 4346 (Canada) and +1 866 225 3099 (U.S.)