HR Operations Manager:in (w/m/d)

HR Operations Manager

Wir, Buena, suchen unsere erste HR Operations Managerin, um unser Headquarter für die nächste Wachstumsphase stabil und leistungsfähig aufzustellen. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass alles rund um Gehalt, Urlaubstage, On- & Offboardings einwandfrei läuft. Darüber hinaus kannst du unsere Kultur greifbar mitentwickeln (Close-to-Office-Bonus, Team Events). Außerdem wirst du durch die Arbeit mit unseren zahlreichen Tochterunternehmern über Zeit lernen, Verantwortung für hunderte Mitarbeiter zu übernehmen.

Deine Aufgaben:

• Payroll vorbereiten & mit unserem Provider abstimmen (du musst keine Expertin in Lohnbuchhaltung sein)
• On- & Offboarding von Mitarbeitenden organisieren
• Verträge und HR-Dokumente erstellen & verwalten
• Mitarbeit bei der Auswahl und Verantwortung unseres HRIS
• Ansprechpartner:in für das Team bei HR-Fragen
• Schrittweise klare HR-Prozesse aufbauen und dokumentieren

Was dich erwartet:

• Direkte Zusammenarbeit mit unserem Head of People im Operations Department
• Hands-on-Arbeit im Office in Prenzlauer Berg für 5 Tage/Woche
• Ein sehr enges und ambitioniertes Team, das dich fördert und fordert
• Verantwortung in deiner Rolle als erste HR Operations Managerin

Dein Profil:

• 2-3 Jahre Erfahrung in einer operativen HR Rolle, idealerweise in einem Startup
• Fließende Deutschkenntnisse (C2)
• Du wohnst in Berlin oder bist umzugsbereit (5 Tage die Woche im Office in Prenzlauer Berg)
• Du bist ambitioniert und möchtest dich weiterentwickeln
• Strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise

Was wir bieten:

• Vergütung: ca.€60–65k jährlich
• Close-to-Office-Bonus von bis zu €500 monatlich
• Lifestyle Benefits (Essen und Sport) im Wert von €150 monatlich
• Weiterbildungsbudget von €1,200 jährlich
• 25 Urlaubstage
• Moderne Ausstattung (MacBook, Studio Display)