Bilteknisk Koordinator, Car Remarketing

Bilteknisk Koordinator, Car Remarketing | Ayvens Norge AS

Ønsker du å bruke bilfaglig kompetanse i en rolle som kombinerer teknisk innsikt, kvalitetssikring og administrativt arbeid? Da kan dette være stillingen for deg.

Høsten 2025 lanserte vi Ayvens Carmarket i Norge, og som følge av økt volum og videre vekst styrker vi nå teamet med en Bilteknisk Koordinator. Dette er en nyopprettet stilling med stor betydning i vår Car Remarketing-avdeling.

Du blir en viktig del av et profesjonelt salgsmiljø som jobber med både person- og varebiler, og med kjøpere i både Norge og utlandet. Hvis du trives med struktur, kvalitet og de administrative sidene av bilsalg i stort volum – da vil vi gjerne høre fra deg.

Er dette deg?

Vi ser etter deg som har et våkent blikk for biltekniske detaljer og en ryddig og systematisk arbeidsstil. Følgende kvalifikasjoner og egenskaper er viktige:

• Bilfaglig kompetanse (mekaniker, karosseri, kundemottak eller tilsvarende)
• Erfaring fra bruktbilbutikk, leasingselskap eller kundemottak på verksted er positivt, men ikke et krav
• Trives med en arbeidsdag som foregår primært ved PC og telefon
• Gode ferdigheter i Excel og komfortabel med moderne IT-systemer
• Strukturert, nøyaktig og effektiv
• Evne til å følge prosedyrer og jobbe systematisk
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne (norsk og engelsk)
• Liker samarbeid og har et positivt og løsningsorientert tankesett
• Har godt humør og god dialog med kunder og leverandører

Rollen er variert – og du vil stadig få nye utfordringer i et miljø i utvikling.

Dine viktigste oppgaver vil være:

Reklamasjoner og kvalitetssikring

• Håndtere reklamasjoner og klagesaker fra profesjonelle kjøpere
• Vurdere feil og mangler basert på bilfaglig kompetanse
• Sikre rettferdig, effektiv og faktabasert behandling

Takst og innlevering av leasingbiler

• Kontrollere og godkjenne takster fra NAF Vurdere påkost, avvik og skadeomfang
• Ha dialog med kunder ved behov

Forberedelser til salg

• Koordinere klargjøring, takst og transport
• Følge opp verkstedjobber før salg
• Sikre at biler blir annonseklar i riktig kvalitet
• Følge opp manglende utstyr ved innlevering

Løpende forbedringer

• Bidra til videreutvikling av rutiner, prosesser og systemer
• Være en nøkkelperson for presisjon og kvalitet i hele verdikjeden

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø og tett samarbeid med mange fagområder
• Fleksitid og muligheter for sporadisk hjemmekontor
• Mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag
• En utviklende rolle i et selskap i sterk vekst
• Konkurransedyktige betingelser og svært gode pensjons- og forsikringsordninger
• Stor variasjon i arbeidsdagen og en rolle med tydelig verdi
• Moderne kontorer på Brynseng i Oslo, med enkel tilgang til kollektivtransport, sykkelparkering, garderobe og parkeringsmuligheter med ladebokser

Om Ayvens NorgeAyvens Norge AS er landets største aktør innen biladministrasjon og operasjonell leasing. Vi har 160 ansatte og jobber med alt fra små og mellomstore bedrifter til offentlig sektor og private leasingkunder. Globalt er Ayvens verdensledende med over 3 millioner kjøretøy i 44 land.

Klar for å bli en del av vårt team?

Vi ser frem til å høre fra deg! Registrer din CV og last opp søknad innen 15.april. Vi vurderer aktuelle kandidater fortløpende.

For spørsmål kan Head of Car Remarketing Thomas Wathne kontaktes på telefon 930 66 177 eller epost thomas.wathne@ayvens.com

Why Ayvens?

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We're committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we're guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.

*ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.