Coordonnateur(trice) Marketing Et Offres De Service

Mcbd (Marketing, Communications And Business Development)

Pourquoi choisir Arup ?

Chez Arup, nous poursuivons notre mission principale de façonner un monde meilleur. Notre raison d'être, nos valeurs partagées et notre approche collaborative nous distinguent depuis plus de 75 ans. Nous résolvons les problèmes les plus complexes au monde et réalisons ce qui semble impossible, avec curiosité et créativité. Notre organisation florissante et en pleine croissance vous offre de nombreuses possibilités de façonner un monde meilleur, ainsi que votre avenir.

Dans un marché de plus en plus compétitif, notre équipe Marketing, communications et développement des affaires permet à Arup de bâtir et de protéger notre réputation, de renforcer les relations avec les clients, de remporter des projets de qualité et d'attirer les meilleurs talents. Ce poste est essentiel pour atteindre nos objectifs stratégiques en matière de marché et de clientèle. Nous cherchons à recruter un.e coordonnateur.trice marketing et offres de service [Montréal] pour renforcer notre équipe.

Ce que ce poste implique

Le.la coordonnateur.trice marketing et offres de service [Montréal] supervise les besoins liés aux soumissions et aux appels d'offres ainsi qu'aux démarches de prospection. L'équipe des soumissions et des offres de service collabore étroitement avec les professionnels d'Arup pour les accompagner dans la préparation d'offres solides, stratégiques et compétitives, maximisant ainsi leurs chances de succès. Cette équipe fait partie intégrante du Marketing, communications et développement des affaires de la région Nord.

Il s'agit d'une occasion stimulante pour une personne passionnée par l'environnement bâti et désireuse de progresser dans un cadre dynamique et rapide, qui valorise la créativité et l'innovation. Ce poste stratégique englobe la direction des propositions et la création de contenu, la communication des valeurs d'Arup et la contribution à diverses activités marketing. Notre coordonnateur.trice marketing et offres de service [Montréal] sera basé à notre bureau de Montréal.

Responsabilités

Offres de service

• Coordonner la préparation des offres de service, des dossiers de qualification et des présentations pertinentes
• Collaborer étroitement avec nos directeurs dans l'élaboration de stratégies percutantes axées sur le client pour nos offres de services et nos dossiers de qualification, dans un objectif de décrocher d'éventuels mandats
• Participer au développement et à la mise en œuvre du processus de prise de décision, notamment les stratégies d'aller de l'avant ou un non avec un projet
• Participer et contribuer à la planification pré-entretien et aux simulations de présentations; aider à élaborer et à intégrer des stratégies percutantes, des thèmes et des éléments différenciateurs dans notre matériel de présentation
• Contribuer aux activités de recherche sur les clients et le marché
• Développer et garder à jour le matériel de marketing, comme les présentations, les prospectus, les fiches de projet et les curriculums vitae
• Maintenir les bases de données CRM et SharePoint à jour
• Trouver et suivre les nouvelles possibilités en surveillant des sites d'approvisionnement ciblés des clients et agences clés
• Garantir la qualité, l'exactitude et la cohérence des normes graphiques afin de maintenir une identité de marque cohérente et reconnaissable
• Organiser et soutenir des conférences, des parrainages et des événements clés pour les clients

CRM et systèmes

• Soutenir la responsable Marketing et obtention de contrats de la zone géographique afin de garantir que les données de l'équipe sont alignées avec les processus des systèmes de gestion des clients
• Responsable de veiller à ce que la qualité des données du bureau de Montréal respecte les normes mondiales et régionales

Qualifications

• Diplôme collégial ou universitaire en marketing, administration ou communications

Connaissance et expérience

• Plus de 3 ans d'expérience dans les activités de soumission et d'offre de services dans l'industrie de l'architecture, de l'ingénierie et de la construction
• Expérience avec les applications de Microsoft Office, notamment Word, PowerPoint et Excel, ainsi qu'Adobe InDesign (une expérience avec d'autres outils Adobe Creative Suite est un atout)

Compétences

• Excellentes aptitudes pour les communications écrites et orales
• Forte capacité à communiquer et excellentes aptitudes interpersonnelles
• Assurance, motivation personnelle, autonomie et attitude proactive
• Capacité à travailler au sein d'un environnement au rythme soutenu et à gérer des priorités multiples
• Aptitude à établir rapidement des relations de travail solides, collaboratives et inclusives avec les collègues, les dirigeants et autres parties prenantes
• Passion pour l'organisation des tâches et la réalisation des livrables
• Souplesse et volonté d'assumer une diversité de nouvelles tâches, au cas par cas et en fonction des projets
• Disponibilité à travailler selon un horaire variable, au besoin

Langue de travail pour les postes situés en permanence au Québec

• La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues, clients, partenaires et fournisseurs au Québec. L'exigence d'une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les collègues, clients, partenaires et fournisseurs situés majoritairement à l'extérieur du Québec.

Des avantages sociaux concurrentiels – Arup offre un programme d'avantages sociaux généreux et complet destiné aux employés et à leurs familles. Ceux-ci sont couverts à 100% par Arup, à l'exception de l'assurance-vie facultative. Ces avantages vous procurent notamment une protection en matière de soins de santé ainsi que des congés payés favorisant le repos et le ressourcement. Notre Plan global de partage des bénéfices (versés deux fois par année) vous donne la possibilité de participer au succès de l'organisation. À titre d'employé estimé d'Arup, vous pouvez également souscrire à notre régime enregistré d'épargne-retraite collectif (RÉER) – avec contribution équivalente de 5% de l'employeur – vous permettant ainsi d'épargner pour l'avenir.

Formule de travail flexible – Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversité et le bien-être de nos membres. Parmi les options proposées, notons l'horaire de travail réaménagé, réduit ou à temps partiel, ou la possibilité de travailler à distance (télétravail) pendant une portion de votre semaine de travail.

Arup souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et examinera les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Chaque candidat à un emploi sera traité de manière égale, équitable et respectueuse en ce qui concerne la race, la couleur, l'ascendance, le sexe, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, la grossesse, l'état civil, l'âge (sauf dans les cas prévus par la loi), la croyance/religion, les convictions politiques, la langue, l'origine ethnique ou nationale, le handicap/handicap