Team - Und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Allrounder

Hast du Lust, bei den größten Creator- und Social-Media-Kampagnen in Deutschland mitzumischen und gleichzeitig das Herzstück unserer Agentur zu sein? Wir suchen eine:n engagierte:n Allrounder:in, die/der sowohl die Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlastet als auch das Team organisatorisch unterstützt.

Wenn du Struktur liebst, Herausforderungen annimmst und im schrägsten Clubhouse der Welt arbeiten möchtest, dann lies weiter – es könnte der Beginn einer ziemlich spannenden Reise sein!

Aufgaben

Deine Mission: Die Fäden in der Hand halten

Als Team- und Geschäftsführungsassistenz bist du der zentrale Dreh- und Angelpunkt, der dafür sorgt, dass beim ABCC alles reibungslos läuft. Dein Aufgabenbereich teilt sich in zwei Hauptsäulen:

Assistenz der Geschäftsführung & Gesellschafter

• Termin- und Kalendermanagement: Du übernimmst die professionelle Organisation, Priorisierung und Koordination der Termine der Geschäftsführung sowie die Vor- und Nachbereitung.
• Reisemanagement: Du planst und buchst Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers) im In- und Ausland.
• Prozessstrukturen: Du unterstützt aktiv bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse, um unsere Effizienz zu steigern.
• Vorbereitende Buchhaltung: Du kümmerst dich um die korrekte Erfassung, Prüfung und Vorbereitung von Belegen und Rechnungen für die Steuerberatung.

Teamassistenz

• Büro- und Lieferantenmanagement: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag in Berlin (Bestellungen, Post, Organisation).
• Vertragsverwaltung: Du unterstützt bei der Pflege und Ablage von Partner- und Kundenverträgen sowie der Rechnungsstellung.
• Team-Events: Du organisierst interne und externe Team-Veranstaltungen und sorgst dafür, dass wir auch abseits der Arbeit Spaß haben.
• HR-Grundlagen: Du unterstützt beim On- und Offboarding, Fragen der Mitarbeitenden und weiteren Aufgaben wie IT-Setup oder Urlaubsübergaben.
• Allrounder-Aufgaben: Allgemeine administrative Tätigkeiten und die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Qualifikation

• Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z.B. als PA, Teamassistenz, Office Manager) – idealerweise im Agentur-, Medien- oder Digital-Umfeld. Bestenfalls hast du Erfahrung im Durchführen, nicht nur Planen
• Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail.
• Proaktivität: Du bist ein lösungsorientierter Allrounder, der Herausforderungen erkennt und selbstständig angeht, mit hoher Entscheidungsfreudigkeit und Eigenverantwortung.
• Tool-Affinität: Sicherer Umgang mit gängigen Google Workspace-Anwendungen, monday.com oder anderen Programmen. Egal welche Tools wir nutzen, du arbeitest dich schnell ein und weißt, wie man mit höchst sensiblen Daten umgeht.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss. Gute Englischkenntnisse sind für die Kommunikation und Reiseplanung wichtig.

Benefits

• Ein Team von Expert:innen: Ein offenes, kleines Expert:innen-Team mit flachen Hierarchien, in dem jede:r mitreden und entscheiden darf. Wir leben eine Kultur, die Fehler erlaubt und das Lernen fördert.
• Flexible Arbeitskultur: Unsere Basis ist in Berlin (mit Clubhouse), aber wir leben Flexibilität: Home-Office und Workations sind Standard.
• Deine Entwicklung: Wir bieten dir Zugang zu den größten Events und den besten Weiterbildungen, damit du dich stetig weiterentwickeln kannst.
• Coole Brands: Zusammenarbeit mit den coolsten Brands & Creatorn aus allen Bereichen.
• Top-Ausstattung & Benefits: Alles an Technik, was du für deine Arbeit brauchst, inklusive iPhone, MacBook und wenn du es brauchst auch Deutschlandticket, Bahncard und andere Mobilitätslösungen
• Das beste Merchandise von allen!

Zahlen, Daten, Fakten:

• ASAP und TBD
• Arbeitszeit nach Absprache und Verfügbarkeit (Teilzeit oder Vollzeit)

Bist du bereit für den coolsten Job, den du jemals hattest? Dann zeig uns, was du drauf hast und bewirb dich jetzt!