HR Intern - HR Ops

Trainee HR Operations

About the role

Die Adecco Group AG mit dem Internationalen Hauptsitz in Zürich, ist ein weltweit führender Anbieter von Personallösungen. Mit mehr als 35'000 Vollzeitmitarbeitenden in über 60 Ländern und Regionen auf der ganzen Welt bietet die Adecco Gruppe eine breite Palette von Dienstleistungen, die täglich unsere Kunden mit über 700'000 Fachkräften verbinden. Die von uns angebotenen Dienstleistungen fallen in die Kategorien der Zeitarbeit, Festanstellung, Karrieren Wechsel und Talententwicklung sowie Outsourcing und Beratung.

Als Trainee HR Operations bekommst du ab dem 01. August 2026 für die Dauer eines Jahres (ausbildungsbedingtes 4tes Schuljahr) eine breite Einsicht in alle administrativen und organisatorischen Aufgaben aus dem HR-Bereich. Dies beinhaltet Routinetätigkeiten, welche sich durch die gesamte Dauer der Anstellung der Mitarbeitenden ziehen. Darüber hinaus hilfst du in unterschiedlichen Themengebieten mit.

What you'll be doing

1. Bearbeitung der täglichen Post
2. Administration im gesamten HR-Lifecycle, wie Ein- und Austrittformalitäten, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weiteren Dokumenten
3. Vorbereitung der Eintrittsmappen und selbstständiges Führen des Eintritt Gespräches
4. Verwaltung von Personaldaten in diversen HR-Tools
5. Unfall-/Krankheitsmeldungen bei der Versicherung
6. Mutterschaft-, Vaterschafts- und Erwerbsausfallentschädigung erstellen
7. Auskunft bei allgemeinen personaladministrativen Fragen
8. Unterstützung bei der Planung von internen Events (z.B. Zukunftstag)
9. Unterstützung des Teams bei laufenden Projekten
10. Regelmäßige Aushilfe an der Rezeption

About you

• Gute Englischkenntnisse, alle anderen Sprachen sind von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Interesse an einem Internationalem Umfeld
• Offene, motivierte und teamfähige Persönlichkeit
• Selbstinitiative
• Diskretion