HR Administrator Payroll (d/w/m)

HR Administrator Payroll (d/w/m)

Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo und Zewa.

Mehr zur Position

Für unsere Abteilung GBSHR Payroll suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams eine*n HR Administrator*in Payroll in Vollzeit an unserem Standort in Mannheim.

Deine Aufgabenschwerpunkte

1. Nach einer Einarbeitungsphase bist Du Ansprechpartner für einen fest definierten Mitarbeiterkreis in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- sowie tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen (Gehalts- und/oder Lohnempfänger).
2. Du verantwortest die selbständige Abwicklung der Gehaltsabrechnung und das Melde- und Bescheinigungswesen mit SAP
3. Überprüfung und Pflege der monatlichen Zeiterfassung mit SAP
4. Erstellen von Auswertungen und Statistiken sowie Mitwirkung bei Prüfungen durch Wirtschafts-, Steuer- und Sozialversicherungsprüfern
5. Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern sowie Sozialversicherungsträgern
6. Schnittstelle zu weiteren konzerninternen Bereichen, wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge und Finanzen

Du bringst mit

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und idealerweise tiefgreifende Erfahrung in der Abrechnung von Schichtmitarbeitenden
• Du bist sicher im Umgang mit SAP, MS Office und idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Workday
• Du bist ein*e kompetente*r Ansprechpartner*in in deutschem Arbeitsrecht sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Du bist digital affin für neue Medien und Systeme, hast Interesse an technischen Entwicklungen
• Du überzeugst durch deine Einsatzbereitschaft, Genauigkeit, eine hohe Serviceorientierung und bist resilient
• Du bringst Teamgeist, Empathie sowie Beratungskompetenz mit und überzeugst durch ein souveränes Auftreten

Wir bieten dir

• Vergütung & Zusatzleistungen Vergütung nach IGBCE Papiertarif, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumsprämie, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile, Werksverkauf und Gratisabgabe
• Work-Life-Balance Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Zeiterfassung mit Überstundenausgleich, 38h-Woche, 30 Urlaubstage, Lebensarbeitszeitkonto
• Fachliche & persönliche Entwicklung Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale Lernplattform, Coaching & Mentoring als Teil eines individuellen Entwicklungsplans, Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen
• Gesundheit & Wohlbefinden Lease-a-bike, Gesundheitsmonat, Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen
• Team & Zusammenarbeit Du-Kultur, Communitys & Netzwerke, Co-Working Bereiche, Führungsleitlinien, Kantine
• Mobilität ÖPNV-Zuschuss, Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen

Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert.

Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.

Essity260105