HR Administrator
Essity
HR Administrator
Responsable de brindar servicios transaccionales de Recursos Humanos a la organizaci贸n, asegurando el cumplimiento de las directrices establecidas garantizando una gesti贸n 谩gil y precisa de los procesos relacionados con HR.
Apoya el proceso de N贸mina en lo relacionado con la contrataci贸n de personal, afiliaci贸n y conciliaci贸n de seguridad social, manejo de novedades de cada periodo enmarcadas en el cronograma mensual y as铆 contribuir con el oportuno y correcto cierre de cada n贸mina.
Qu茅 har谩s
- Prestar servicios transaccionales de Recursos Humanos a la organizaci贸n conforme a las directrices establecidas, asegurando que los asuntos relacionados con HR Services se gestionen de manera r谩pida y precisa.
- Mantener los registros de los empleados, ya sea de forma manual o mediante un sistema de informaci贸n de recursos humanos (HRIS), garantizando que la informaci贸n sea precisa y est茅 protegida. Realiza controles de calidad y asegura la ejecuci贸n de los procesos de HR seg煤n lo definido en los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA).
- Ejecutar y garantizar el correcto registro de novedades de N贸mina en los distintos sistemas de Payroll y HRIS, asegurando el cumplimiento de la Ley y las pol铆ticas internas de Essity. Asegura el cumplimiento de los est谩ndares de HR Services, as铆 como de otras pol铆ticas y directrices de Essity, adem谩s de las regulaciones legales aplicables.
- Responder consultas y brinda asistencia a empleados, l铆deres y otras 谩reas de HR para completar formularios relacionados con servicios y beneficios de HR, asegurando que la informaci贸n proporcionada sea precisa y completa.
- Realizar seguimiento con empleados, l铆deres o entidades externas (por ejemplo, organismos gubernamentales, entidades de seguridad social) para verificar que la informaci贸n proporcionada sea correcta y completa.
- Contribuir a la identificaci贸n e implementaci贸n de soluciones efectivas dentro de una organizaci贸n matricial.
- Realizar el proceso de contrataci贸n del personal que ingresa a la compa帽铆a, garantizando la correcta afiliaci贸n a las entidades de seguridad social y dem谩s actividades definidas en el proceso.
- Gestionar las desvinculaciones de personal.
- Ingresar las novedades al sistema de n贸mina como incapacidads, vacaciones, licencias, suspensiones, entre otras.
- Orientar al personal en temas relacionados con el proceso de n贸mina.
- Apoyar el proceso de Nomina en lo relacionado con auditor铆as, conciliaciones, pagos a terceros, actualizaci贸n de datos maestros e informes del 谩rea.
- Garantizar el proceso de cobro de Incapacidades: transcripci贸n, radicaci贸n y conciliaci贸n de la cartera
Qu茅 requieres
- Profesional en Contadur铆a Publica, Administraci贸n de Empresas, Finanzas y/o carreras afines
- Conocimiento del sistema de nomina SAP, ADP, conceptos de nomina e indicadores, legislaci贸n laboral.
- M铆nimo de 2 a 3 a帽os de experiencia en roles similares.
- Experiencia con nomina de 1.000 empleados
- Manejo de Excel intermedio- Avanzando
Como empleador comprometido con la diversidad, la equidad y la inclusi贸n, en Essity promovemos procesos de selecci贸n basados en el m茅rito y fomentamos la postulaci贸n de personas con discapacidades certificadas. Todas las candidaturas son evaluadas de manera objetiva, con base en la experiencia, la formaci贸n y las competencias requeridas para el rol.
Tambi茅n estamos comprometidos a proporcionar los ajustes razonables necesarios a las personas que as铆 lo requieran, durante el proceso de selecci贸n y en el puesto de trabajo, incluyendo:
- Accesibilidad en nuestras instalaciones
- Flexibilidad en los m茅todos de entrevista
- Herramientas tecnol贸gicas de asistencia
Qu茅 te ofrecemos
Nuestro prop贸sito, Romper Barreras para el Bienestar, da sentido a todo lo que hacemos. 脷nete a nosotros para mejorar el bienestar de las personas e impulsar un cambio positivo para la sociedad y el medio ambiente. En Essity, te sentir谩s valorado, capacitado para crecer y desafiado a conseguir resultados empresariales en un ambiente abierto y de colaboraci贸n. Innovar para el bien | Sobresalir juntos | S茅 t煤 con nosotros
Ubicaci贸n
Zona Franca del Cauca