HR Administrative Assistant
Linklaters
HR-Assistent (2-3 Dagen Per Week)
Voor ons HR-team (Linklaters Amsterdam) zoeken wij een HR-assistent (2-3 dagen per week) met minimaal 1 jaar werkervaring.
Linklaters LLP is een van de grootste internationale advocatenkantoren ter wereld, met ongeveer 2.900 advocaten in 30 vestigingen wereldwijd. Sinds 2004 zijn wij ook in Nederland actief, waar ons kantoor bestaat uit ongeveer 150 collega's, waaronder 87 advocaten.
Het HR-team bestaat uit een HR-manager, twee HR-adviseurs, een HR-assistent, een L&D-adviseur en twee assistenten.
Wat Ga Je Doen?
Je biedt ondersteuning bij dagelijkse HR-taken en zorgt voor een correcte afhandeling van administratieve processen. Denk hierbij aan het verwerken van personeelsmutaties, het bijhouden van verlof en ziekmeldingen, en het assisteren bij het wervingsproces en onboarding van nieuwe collega's. Af en toe help je het team mee met kleinere projecten, zoals het organiseren van trainingen of het up-to-date houden van HR-systemen.
Wie Zoeken We?
Je bent professioneel, zorgvuldig en discreet. Je werkt zelfstandig, communiceert makkelijk en bent een enthousiaste teamspeler. Je hebt een flexibele, oplossingsgerichte instelling en blijft rustig bij drukte.
Functie-eisen:
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring; • Minimaal hbo werk- en denkniveau; • Ervaring binnen een internationale organisatie en/of advocatenkantoor is een pré; • Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk; • Je bent vaardig in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel); • Ervaring met HR-systemen zoals Workday of Verzuimsignaal is een pluspunt; • Ervaring met social mediacontent maken is mooi meegenomen; • Beschikbaar voor minimaal 2 en maximaal 3 dagen per week.
Wij Bieden:
• Marktconform salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, passend bij jouw ervaring; • Toegang tot interne trainingen en cursussen; • Een prettige werkomgeving in een internationaal kantoor, met aandacht voor gezamenlijke, sociale en sportieve activiteiten.
Ben je enthousiast? Stuur dan je sollicitatiebrief en cv.
De selectieprocedure bestaat uit één of twee gesprekken, een referentiecheck en een assessment.
Heb je vragen? Je kunt altijd contact opnemen met Larissa Oosterbaan via larissa.oosterbaan@linklaters.com.